Vikar for førstesekretær ved BUP Madla

Arbeidsoppgave

Som kontorfaglig medarbeider vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av poliklinikken. Du vil være et viktig kontaktpunkt for pasienter, foresatte og samarbeidspartnere, og bidra til god pasientflyt og god støtte til behandlerne.

Betjene poliklinikkens ekspedisjon og telefon, og være et viktig kontaktpunkt for pasienter, foresatte og samarbeidspartnere.Organisere, koordinere og registrere pasientavtaler i journalsystemet.Ivareta pasientadministrative og koordinerende oppgaver i DIPS.Registrere og skåre tester og kartlegginger i aktuelle skåringsprogrammer.Utføre generelle kontorfaglige og administrative oppgaver, blant annet i Elements og CheckWare.Bidra til god pasientflyt og praktisk koordinering i poliklinikken.Samarbeide tett med behandlere, leger, ledelse og øvrige kontorfaglige medarbeidere.Andre administrative og kontorfaglige oppgaver kan tilkomme etter behov.

Kvalifikasjoner

Utdanning som (helsesekretær,) sekretær eller innen kontor og administrasjonsfag.Ønskelig med erfaring av elements arbeid Ønskelig med erfaring med å koordinere og adm, pasient forløp innen barn og unge. Ønskelig med erfaring  DIPS Ønskelig med erfaring med Skåring av testerGode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

Er serviceinnstilt, vennlig og imøtekommende, og møter pasienter, foresatte og samarbeidspartnere på en trygg og profesjonell måte.Kommuniserer tydelig og respektfullt, både muntlig og skriftlig.Arbeider strukturert, nøyaktig og effektivt, og har god evne til å holde oversikt.Jobber godt selvstendig og tar ansvar, samtidig som du trives med å samarbeide i team.Er fleksibel og løsningsorientert, og håndterer endringer og omstillinger på en god måte.
Jobber strukturert og selvstendig, samtidig som du trives med å samarbeide i team.Bidrar positivt til arbeidsmiljøet og samarbeider godt med kollegaer.Arbeider nøyaktig, grundig og effektivt.Er fleksibel og tilpasningsdyktig, og håndterer endringer på en god måte.Er serviceinnstilt, vennlig og tydelig, og møter pasienter, pårørende og samarbeidspartnere på en trygg og profesjonell måte.Personlig egenhet vil bli vektlagt i stor grad

Vi tilbyr

Gode pensjons og forsikringsordninger.Gode velferdsordninger.Trivelig arbeidsmiljøVarierte arbeidsoppgaverLønn i hht gjeldende overenskomst

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for en inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon

Om bedriften