Executive Assistant -- oppdragsbasert

Typiske ansvarsområder

Tett støtte til CEO og øvrige medlemmer av ledergruppenKompleks kalenderstyring, prioritering og møtekoordineringPlanlegging og koordinering av ledermøter, styremøter og andre sentrale møteforaUtarbeidelse og koordinering av agendaer, presentasjoner og beslutningsunderlagOppfølging av aksjonspunkter, frister og beslutningerKoordinering av reiser, arrangementer og eksterne møterSikre god informasjonsflyt mellom ledelsen og interne og eksterne interessenterBistå med ad hoc-prosjekter og oppgaver på vegne av ledelsenHåndtere sensitiv og konfidensiell informasjon med høy grad av diskresjon

Vi ser etter deg som

Har solid erfaring som Executive Assistant, Personal Assistant eller tilsvarendeHar erfaring med å støtte CEO, ledergruppe eller annen seniorledelseEr svært strukturert, proaktiv og trygg i en rolle med høyt tempoEr vant til å prioritere, ligge i forkant og håndtere mange parallelle oppgaverKommuniserer profesjonelt og tillitsskapende på tvers av organisasjonenHar svært gode norsk- og engelskkunnskaperEr fleksibel og motivert for å jobbe i midlertidige og oppdragsbaserte rollerEr tilgjengelig for rask oppstart og komfortabel med å gå inn i oppdrag på kort varsel

Vi er særlig interessert i å komme i kontakt med deg som ønsker fleksibiliteten og variasjonen som følger med oppdragsbasert arbeid, og som kan være tilgjengelig når behov oppstår hos våre kunder.

Om bedriften