Konsulent administrasjon

Arbeidsoppgaver

Administrativ støtte for Instituttets ledere.Rådgiver for ledere og ansatte innenfor personal og administrasjon.Administrasjon av personell i små og store prosjekter som kliniske studier, sentra og EU-prosjekter. Følge opp ferie og fravær, ajourhold i personalportalen, utlysning av stillinger, forlengelser av arbeidskontrakter og bistand ved nyansettelser.Bestillinger og fakturabehandling.Bistå ved disputaser; blant annet annonsering og praktisk tilrettelegging.Ajourhold av NVA – Norsk Vitenarkiv.Eiendomsforvaltning – følge opp daglig drift av bygningen sammen med arealkontakt.Veiledning og opplæring av ansatte innenfor administrasjon og andre personalrelaterte arbeidsoppgaver.Administrere kurs og konferansesenter med 3 felles møterom, og bistå ved konferanser, møter og sosiale arrangementer.Tilstedeværelse er viktig i stillingen, og det må påregnes at arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid.

Kvalifikasjoner

Universitetsutdanning/høyskoleutdanning med bachelor eller tilsvarende realkompetanse innenfor personal og administrasjon.Erfaring fra arbeid med lov- og avtaleverk knyttet til personal i offentlig sektor.Erfaring med bruk av relevante administrative støttesystemer som GAT, IPROC og personalportalen.God kompetanse på Office-programmer, spesielt Word og Excel.Adekvat organisasjonskompetanse.Norsk/engelsk må kunne beherskes som arbeidsspråk.

Personlige egenskaper

Serviceinnstilt, effektiv og fleksibel.Metodisk og systematisk og er god til å planlegge og prioritere.Arbeider i henhold til prosedyrer og retningslinjer, er engasjert og utholdende og leverer arbeid av høy kvalitet.Kommuniserer på en klar, presis og strukturert måte, samarbeider godt med andre.Setter deg raskt inn i spørsmål og problemstillinger.Arbeider selvstendig med enkeltområder og bidrar til utvikling av fagfeltet.

Vi tilbyr

En spennende og variert arbeidshverdag.Et lærerikt og utviklende arbeidsmiljø.Lønn i henhold til OUS lønnsregulativ.Gunstig pensjonsordning samt diverse rabatter.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: OUS-research.no/Institute

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon

Om bedriften