Konsulent - Adminstøtte i Sommerskolen Oslo 2027

Arbeidsoppgaver

Bistå med diverse testing og oppgaver i Sommerskolens påmeldingssystemTelefonsupport og e-postbesvarelserAnsvar for promotering av ledige plasser i påmeldingsperiodenOppfølging av skolepåmeldereAndre kommunikasjonsrelaterte oppgaverBidra med å utforme kontrakter og kontraktsoppfølgingDelta i hele rekrutteringsprosessen av ansatte til Sommerskolen Oslo 2027, samt kontroll av politiattestBistå med å klargjøre opplæringsmateriell både til ansatte og eleverDelta på, og bistå med organisering av opplæringskvelder for ansatteBesøke kursstedene, og bistå ansatte og elever ved behov under gjennomføringBistå teamet ved behov på de ulike fagområdeneDet må påregnes noe kvelds- og helgearbeid 

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning på bachelor- eller masternivåSvært gode digitale ferdigheter, spesielt i Microsoft 365Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk– gjerne også andre språkGode kommunikasjonsevner og evne til å motivere andreDu må kunne vise til sterke administrative ferdigheterStrukturert, med høy arbeidskapasitet og evne til å holde roen i hektiske perioderKjennskap til Canva og Oslo kommunes designmanual er en fordelErfaring fra prosjektarbeid og/eller større arrangementerErfaring fra Sommerskolen Oslo er en fordelKjennskap til relevante lover og retningslinjer, inkludert GDPRPersonlige egenskaper vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Du kan arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturertDu er serviceinnstilt og har et inkluderende elevsynDu er ansvarsbevisst og fleksibelDu tar initiativ, og har vilje og evne til å skape fremdrift og fullføre oppgaverDu er en god relasjonsbygger og er samarbeidsorientertDu evner å beholde roen i hektiske situasjoner der det skjer mye samtidig

Vi tilbyr

Å være med på å gjennomføre et av landets største arrangement for barn og unge En meningsfull og lærerik jobb i Norges største offentlige etat
Hyggelige kollegaer og et bredt og spennende fagmiljøTreningsrom, trygg sykkelparkering og kantineStillingen lønnes som konsulent i Oslo Kommunes lønnsregulativ i ltr. 28. Stillingen krever godkjent politiattest

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon

Om bedriften