Konsulent - Materiell og logistikk i Sommerskolen Oslo 2027

Arbeidsoppgaver

Telefonsupport og e-postbesvarelserPakking og klargjøring av utstyrOppfølging av retur av utstyr Support knyttet til IKT og utstyr for Sommerskolens ansatte før - og under gjennomføringBistå med kontraktsarbeidOppfølging og klargjøring av spørreundersøkelser i Customer VoiceAndre oppgaver knyttet til materiell og logistikkBistå med organisering av Sommerskolens førstehjelpskurs for ansatteBidra i rekrutteringsprosessen til Sommerskolen Oslo 2027Delta på opplæringskvelder for ansatteBesøke kursstedene, og bistå ansatte og elever ved behov i gjennomføringsukeneBistå teamet ved behov på de ulike fagområdeneDet må påregnes noe kvelds- og helgearbeid

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning på bachelornivå innen administrasjon, IKT og/eller logistikkRelevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningenSvært gode digitale ferdigheter, spesielt i Excel og Microsoft 365Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk – gjerne også andre språkGode administrative ferdigheterStrukturert, med høy arbeidskapasitet og evne til å holde roen i hektiske perioderØnskelig med erfaring fra prosjektarbeid og/eller større arrangementerErfaring fra Sommerskolen Oslo er ønskeligKjennskap til relevante lover og retningslinjer, inkludert GDPR Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Du evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturertDu er serviceinnstilt og har er inkluderende elevsynDu er ansvarsbevisst og fleksibelDu tar initiativ, og har vilje og evne til å skape fremdrift og sluttføre oppgaverDu er en god relasjonsbygger, er samarbeidsorientert og en lagspillerDu evner å beholde roen i hektiske situasjoner der det skjer mye samtidig

Vi tilbyr

Å være med på å gjennomføre et av landets største arrangement for barn og unge En meningsfull og lærerik jobb i Norges største offentlige etat
Hyggelige kollegaer og et bredt og spennende fagmiljøTreningsrom, trygg sykkelparkering og kantineStillingen lønnes som konsulent i Oslo Kommunes lønnsregulativ i ltr. 28. Stillingen krever godkjent politiattest

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon

Om bedriften