Administrasjonskonsulent - 50 % prosjektstilling - Krisesenter Vest, Haugesund

Hva vi ser etter

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning innen administrasjon, organisasjon, kommunikasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.

Erfaring fra administrativt arbeid og koordinering

Erfaring med turnus- og bemanningsplanlegging, gjerne Visma

God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer

God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Erfaring med nettsider, sosiale medier og digital kommunikasjon

Arbeidsoppgaver

Stillingen er opprettet for å styrke den administrative kapasiteten i forbindelse med planlegging og etablering av nytt krisesenter, og skal bidra til å frigjøre administrative oppgaver fra daglig leder i byggeperioden.

Stillingen har et særskilt ansvar for turnusplanlegging, bemanningskoordinering og ressursstyring, og er sentral for å sikre god drift og riktig bemanning i virksomheten. Vi ser etter deg som trives med planlegging og koordinering, har god systemforståelse og evner å finne praktiske løsninger i en variert arbeidshverdag.

Du vil arbeide tett sammen med administrativ ledelse og være en viktig støtte i den daglige driften. Stillingen innebærer både selvstendig ansvar og løpende samarbeid om bemanning, ressursutnyttelse og administrative prosesser. I tillegg vil du bidra til profilering og synliggjøring av det nye krisesenteret gjennom sosiale medier, informasjonsarbeid og andre kommunikasjonsaktiviteter.

Arbeidsoppgaver

· Turnusplanlegging og bemanningskoordinering

· Ressursstyring og oppfølging av vikarer

· Administrativ støtte til administrativ ledelse

· Administrative driftsoppgaver og rapportering

· Oppdatering av nettsider og sosiale medier

· Bidra til profilering og synliggjøring av nytt krisesenter

· Andre administrative og praktiske oppgaver ved behov

Vi tilbyr

En spennende prosjektstilling i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag

Muligheten til å være med på utviklingen av fremtidens krisesentertilbud gjennom etableringen av nytt krisesenter

En sentral rolle med kort vei til beslutninger og tett samarbeid med ledelsen

En variert arbeidshverdag der du får bruke både administrative, organisatoriske og kommunikative ferdigheter

Stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag

Et godt arbeidsmiljø preget av engasjement, samarbeid og faglig kompetanse

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Lønn etter avtale

Politiattest

Krav om tilfredsstillende politiattest i forkant av tiltredelse i stilling jf. Krisesenterlova §7.

Om bedriften