Vil du skape struktur, få systemer til å fungere i praksis og gjøre arbeidshverdagen enklere for andre?
Noen av de viktigste jobbene i en organisasjon skjer i kulissene. Gjennom gode relasjoner, struktur og praktiske løsninger får de hele laget til å fungere. Nå søker vi deg som liker å skape oversikt, få ting til å flyte og bidra til at gode planer blir til handling.
Vårt mål er at ingen barn skal dø av kreft. For å lykkes trenger vi også en arbeidshverdag som fungerer, med gode verktøy og kollegaer som får hjelpen de trenger. Her kommer du inn.
Som rådgiver i TeamAdmin får du en variert rolle med ansvar for kontordrift, administrativ oppfølging og praktisk systemstøtte. Du følger opp avtalte oppgaver, får praktiske detaljer på plass og hjelper kollegaene dine videre når de står fast.
En viktig del av jobben er å lære systemene og arbeidsverktøyene våre godt å kjenne. Du blir en kontaktperson for ansatte som trenger hjelp i den daglige bruken, og bidrar til rutiner og brukerveiledninger som er lette å forstå.
Du samarbeider med ansvarlige ledere, systemeiere og leverandører og rapporterer til administrasjonsleder.
Hva skal du jobbe med?
Du får oppgaver innen tre hovedområder:
Kontordrift og praktisk medarbeiderstøtte
Du bidrar til at kontoret er et godt og velfungerende sted å jobbe.
følge opp lokaler, innkjøp, bestillinger og praktisk kontakt med leverandører
koordinere arbeidsplass, datamaskin, utstyr, informasjon og systemtilganger ved oppstart, interne endringer og avslutning av arbeidsforhold
koordinere utsendelser, påmeldinger, bestillinger og praktisk gjennomføring av møter, samlinger og interne aktiviteter
Administrativ oppfølging og koordinering
Du skaper oversikt og fremdrift i administrative oppgaver og leveranser.
Følge opp administrative oppgaver, frister og leveranser og bistå ledere og kollegaer med praktisk koordinering.
innhente, sammenstille og kvalitetssikre informasjon til interne oversikter og virksomhetsrapportering
registrere og dokumentere informasjon på en strukturert måte
Systemstøtte og veiledning
Du blir et naturlig kontaktpunkt for kollegaer som trenger hjelp til å bruke organisasjonens systemer og arbeidsverktøy.
Sette deg godt inn i organisasjonens systemer og være kontaktperson for ansatte som trenger praktisk hjelp i den daglige bruken.
Veilede ansatte, lage enkle brukerveiledninger og følge opp brukerbehov med systemeiere og leverandører.
Administrere brukere og tilganger etter avtalte rutiner, følge opp praktiske systemspørsmål og bidra til gode registreringsrutiner og god datakvalitet.
Oppgavene vil variere gjennom året. Du må derfor like en arbeids-hverdag med ulike typer leveranser og kunne prioritere i samarbeid med kollegaer og leder.
Hvem håper vi å få på laget?
Du liker å få ting til å fungere og følger oppgavene helt i mål. Du får energi av å løse praktiske floker, skape oversikt og hjelpe en kollega videre. Og du vet hvor tilfredsstillende det er når en god plan faktisk blir gjennomført.
Du har erfaring med kontordrift, administrativ støtte, koordinering eller lignende. Du er trygg på digitale verktøy, lærer nye systemer raskt og liker å forklare ting slik at andre også får det til.
Du arbeider selvstendig, holder orden på frister og detaljer og kan sammenstille informasjon på en oversiktlig måte. Du kommuniserer godt på norsk, samarbeider godt med kollegaer og leverandører og håndterer personopplysninger og fortrolig informasjon på en trygg måte.
Vi ønsker oss en kollega som deler kunnskap og kommer med egne erfaringer, perspektiver og ideer til hvordan vi kan gjøre arbeidshverdagen enda bedre.
Relevant utdanning er en fordel. Praktisk erfaring, digital forståelse og evnen til å få ting gjort kan være like viktig.
Dette får du hos oss?
En variert rolle med tydelige ansvarsområder, der innsatsen din merkes i hverdagen til hele organisasjonen.
Et varmt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer som deler kunnskap, heier på hverandre og er stolte av samfunnsoppdraget vårt.
En meningsfylt jobb i en organisasjon som arbeider for barn med kreft og familiene deres.
Arbeidsplass sentralt i Oslo, fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger.
Kjenner du deg igjen? Da vil vi gjerne høre fra deg!
Vi vurderer søknader og inviterer til intervju fortløpende, så send gjerne søknaden din så snart som mulig.
Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte HR-partner Jeanette Mohn på e-post [email protected] eller SMS til 911 38 670.
Om bedriften
I Barnekreftforeningen jobber vi for at ingen barn skal dø av kreft.
For å lykkes med samfunnsoppdraget vårt trenger vi også en organisasjon som fungerer godt i hverdagen, med gode systemer, tydelige rutiner og praktiske løsninger for medarbeidere og ledere.