Vil du bidra til at avtalane vi inngår gir verdi i praksis – for sjukehusa i Noreg, pasientane og samfunnet?
Sjukehusinnkjøp HF er eit nasjonalt helseføretak med ansvar for å gjennomføre og forvalte anskaffingar på vegner av alle sjukehus i Noreg. Vi er kategoriorganiserte og inngår avtalar på alt frå medisinsk utstyr og legemiddel til bygg, IKT og tenester – og følgjer dei tett opp i heile avtaleperioden. Dette gjer oss til ein av Noregs største innkjøpsorganisasjonar, med eit sterkt fagmiljø innan offentlege anskaffingar, kontraktsforvaltning og leverandøroppfølging.
Til divisjonen for IKT & entreprise ønskjer vi ein kollega til teamet vårt for avtale- og leverandøroppfølging innan kategoriane IKT og entreprise.
Stillinga høyrer til avdelinga som har ansvar for forvaltninga av porteføljen av kontraktar innan desse kategoriane.
Som avtaleforvaltar får du ansvar for å følgje opp ein portefølje av avtalar frå implementering og gjennom avtaleperioden. Du får også ansvar for å handtere førespurnader og saksbehandling i grensesnittet mellom kundane (sjukehusa) og leverandørane.
Som ein del av teamet vil du også bidra til å utvikle kategorikompetansen vår, og forbetre arbeidsprosessane, samtidig som du får gode moglegheiter for fagleg utvikling.
Du blir ein del av eit solid fagmiljø i kontinuerleg utvikling, med engasjerte kollegaer, tydeleg samfunnsoppdrag og eit svært godt arbeidsmiljø.
Din kontorstad vil bli i Bergen eller Stavanger.
Visjonen vår er: Sjukehusinnkjøp HF leverer den beste avtalen for helseføretaka. Kvar gong!
Våre verdiar er:
nytenkjandekunnskapsrikengasjertprofesjonell
Dette skal liggje til grunn for alt vi gjer i Sjukehusinnkjøp HF, og det er viktig at du kan identifisere deg med og jobbe etter desse verdiane.
Arbeidsoppgåver
Følgje opp ein portefølje av komplekse avtalar med fokus på implementering av IKT- og byggjekontraktar, oppfølging i drift som til dømes endringar og avvikVere bindeledd mellom helseføretaka (kundane) og leverandørane og sikre effektiv saksbehandlingHalde oversikt over freistar, dokumentasjon og forpliktingar i avtale- og leverandørporteføljenSamarbeide tett med kollegaer, behovseigarar og brukarar hos kundane - og med leverandøraneDelta med erfaringsoverføring i oppstart og gjennomføring i nye anskaffingarSørgje for ryddig og strukturert dokumentasjon i systema våre
Kvalifikasjonar
Relevant høgare utdanning (t.d. administrasjon, økonomi, IKT, bygg, jus)Erfaring frå kundeservice og kontraktsforvaltningErfaring med IKT- og/eller byggjekontraktar som Statens Standardavtaler (SSA) og/eller Norsk Standard (NS)Ønskjeleg med erfaring frå IKT- og/eller byggjeprosjekt Kjennskap til offentlege anskaffingar er ein fordel, men ikkje eit krav
Personlege eigenskapar
Forretningsforståing, ser moglegheiter og finn gode løysingarJobbar sjølvstendig og tek eigarskap til ansvarsområdaTrivst med moderne prosessorientert og IKT-basert arbeidsflytServiceinnstilt og med gode kommunikasjonsevner både munnleg og skriftlegSer heilskap, men har også eit skarpt blikk for detaljar og systematikk
Vi tilbyr
Ei viktig rolle med stor samfunnsverdi – du bidreg til at sjukehusa får det dei trengEit fagleg sterkt og inkluderande arbeidsmiljøModerne kontorlokale og fleksibel arbeidskvardagTett oppfølging i opplæringa og støtte frå erfarne kollegaerMoglegheit for både fagleg fordjuping og utvikling over tidGode pensjons- og forsikringsordningarLivsfaseorientert personalpolitikkMoglegheit for trening i arbeidstida
Lønnsspenn for stillinga er 700 000 - 850 000.
Om rekrutteringsprosessen
Søkere som blir vurdert som mest kvalifiserte, blir innkalla til intervju. Vi nyttar vanlegvis arbeidspsykologiske testverktøy og har to intervjurundar i tillegg til sjekk av attestar og referansar.
Alle søkjarar får tilbakemelding på søknaden sin, uavhengig av utfallet. Sjukehusinnkjøp HF er pliktig til å utarbeide offentleg søkjarliste. Dersom du ønskjer å reservere deg må du grunngi dette i søknaden. Du vil bli kontakta dersom ønsket ikkje blir innvilga, og får høve til å trekkje søknaden, jf. offentleglova § 25.
Om bedriften
Sykehusinnkjøp HF er et nasjonalt foretak som leverer anskaffelses- og innkjøpsrelaterte tjenester til norske sykehus. De fire regionale helseforetakene eier foretaket og er samtidig våre oppdragsgivere. Hovedkontoret vårt er i Vadsø, og vi har kontorer i hele landet. Sykehusinnkjøp HF har operativt ansvar for innkjøp i hele spesialisthelsetjenesten. Vi skal være profesjonell, spesialisert og tilgjengelig for brukerne. Vi skal også fremme innovasjon og være en pådriver for etisk handel og miljøvennlige innkjøp. Se
www.sykehusinnkjop.no for mer informasjon om oss.