Vil du ha en sentral rolle i en internasjonal forsvarsbedrift med sterke vekstambisjoner?

Ansvarsområder

Som Senior Executive Assistant vil du ha en nøkkelrolle i å skape struktur, fremdrift og gode beslutningsprosesser til støtte for CEO og ledergruppen. Dine viktigste ansvarsområder vil være:

Eie og administrere CEOs kalender, prioriteringer og møtevirksomhetVurdere, filtrere og prioritere saker, forespørsler og henvendelser før de løftes til CEOPlanlegge, koordinere og følge opp møter, seminarer og arrangementerDelta i ledermøter og utvalgte styremøter, utarbeide referater og sikre profesjonell oppfølgingUtarbeide saksgrunnlag, presentasjoner og administrativ dokumentasjonKoordinere og bestille komplekse nasjonale og internasjonale reiserHåndtere øvrige administrative oppgaver på vegne av CEOSikre profesjonell dokumenthåndtering og arkiveringAdministrere og koordinere møterom, booking og besøkendeVære en sentral støttespiller for CEO i en hektisk og dynamisk arbeidshverdagBidra til kontinuerlig forbedring av administrative prosesser og arbeidsflyt

Ønskede kvalifikasjoner

Som Senior Executive Assistant vil du være en viktig sparringspartner og støtte for CEO i en rolle som krever høy grad av profesjonalitet, forretningsforståelse og evne til å håndtere komplekse oppgaver med stor selvstendighet.

Vi tror derfor at du har følgende erfaring og kompetanse:

Høyere utdanning på masternivå innen økonomi, ledelse, organisasjon, strategi eller tilsvarende er ønskelig. Tilleggsutdanning innen virksomhetsstyring, prosjektledelse eller MBA vil være en fordel. Relevant erfaring kan kompensereDokumentert erfaring som Executive Assistant eller tilsvarende rolle på seniornivåSvært god forretningsforståelse og evne til å arbeide tett med toppledelseMeget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelskBeherskelse av et tredje språk er en fordelSvært gode ferdigheter i Microsoft 365, Excel og moderne digitale verktøyErfaring fra teknologi-, sikkerhets-, forsvars- eller annen internasjonal virksomhet er positivt

Videre må du kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og være komfortabel med å arbeide i et miljø hvor konfidensialitet, tillit og ansvar står sentralt.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person som kombinerer høy profesjonalitet med sterk gjennomføringsevne og gode samarbeidsevner. For å lykkes i rollen tror vi at du:

Er strukturert, nøyaktig og svært godt organisertHar god økonomisk forståelseHar høy arbeidskapasitet og sterk gjennomføringsevneJobber selvstendig og tar eierskap til oppgaverEr løsningsorientert og proaktivHar høy integritet og håndterer konfidensiell informasjon med stor grad av diskresjonEvner å prioritere og ta gode beslutninger i en travel hverdagEr trygg i egne vurderinger og evner å gi konstruktive råd, også når det innebærer å utfordre etablerte prioriteringer eller ideerBygger gode relasjoner og samarbeider effektivt på tvers av organisasjonenEvner å se forbedringstiltak og gjennomføre disse i praksis

Som støtte for CEO vil arbeidsdagen til tider følge et høyt aktivitetsnivå med møter, reiser og varierende prioriteringer. Rollen krever derfor fleksibilitet, men gir samtidig gode muligheter for å kombinere en spennende og ansvarsfull jobb med et godt familieliv.

Dette får du hos Radionor

Hos Radionor får du stor påvirkningskraft, tett samarbeid med ledelsen og muligheten til å bidra til videre vekst og utvikling i selskapet.

Varierte arbeidsoppgaver med stor bredde og ansvarTett samarbeid med CEO og ledelsenMulighet til å påvirke og forbedre arbeidsprosesserEt kompetent og inkluderende arbeidsmiljøKonkurransedyktige betingelserMeget gode pensjons- og forsikringsordningerModerne lokaler i Trondheim med kantine, treningsrom, garderober og gode parkeringsmuligheterEn spennende arbeidshverdag i et internasjonalt forsvarsselskap i sterk utvikling

Arbeidssted: Travbanevegen 2, Trondheim

Søknadsfrist: innen utgangen av22. oktober

Som Senior Executive Assistant får du en unik mulighet til å arbeide tett med CEO og bidra til struktur, fremdrift og gode beslutningsprosesser i en internasjonal teknologibedrift med sterke vekstambisjoner.

Dersom du motiveres av ansvar, høyt tempo og muligheten til å utgjøre en reell forskjell, vil vi gjerne høre fra deg.

Send inn søknad, CV, vitnemål og eventuelt andre relevante dokumenter. Alle henvendelser behandles konfidensielt.

Om bedriften