Merkantil Helse og mestring

Arbeidsoppgaver

Arbeids- og ansvarsområde:

Funksjonen som merkantil i Helse og mestring er en viktig del av tjenesten, og bistår de ulike avdelingene med ulike oppgaver.

Utarbeide fakturagrunnlag for helse- og omsorgstjenesteneFakturaflyt, herunder kontering av fakturaerBehandling av reiseregninger, inkludert signering og kontrollBistå i utarbeidelse av arbeidsavtaler og lønnsmeldingerDelansvar for innkjøp av rekvisita og andre kontoroppgaverSystemansvarlig for Visma Ressursstyring - opplæring vil bli gittOversikt over nøkkelboks-nøkler, herunder utarbeidelse av avtaler til signering og arkiveringArkivering av journaler til fjernarkiv, inkludert utarbeidelse av mors-lister og oversikt over hva som er levertSende refusjonskrav for multidoser to ganger årlig, samt holde tilhørende lister oppdaterteAnvisning av omsorgslønn til lønnDokumentasjon og rapporteringKontakt med brukere og pårørende

Arbeidsoppgavene er ikke utfyllende og kan bli endret som følge av pågående omstillingsprosesser.

Kvalifikasjoner

Fagbrev i kontorfag eller tilsvarende utdanningKompetanse/ erfaring innen lønn, personal og turnusGod kjennskap til lov og avtaleverk innenfor AML og HRMGod kunnskap om helse og omsorgstjenesterGode samarbeids- og kommunikasjonsevner, herunder god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.Grunnleggende IKT-kunnskaper.

Personlige egenskaper

Vi vektlegger:

God etisk praksis, både i arbeid med brukere og i samarbeid med kollegaerFaglig dyktighet og fleksibilitet i forhold til oppgaverGode kommunikasjons- og samarbeidsevnerEvne til å arbeide i team og evne til å arbeide selvstendig, samt ta ansvar for egne vurderingerEvne og motivasjon til å tilegne seg nye kunnskaper og ønske om å utvikle gode tjenester

Vi tilbyr

En spennende og viktig stilling i en tjeneste i utviklingMulighet til å påvirke og videreutvikle fremtidens tjeneste til hjemmeboende
Et sterkt fagmiljø med dyktige kollegaer
Utfordrende og meningsfulle oppgaver
Lønn og arbeidsvilkår i tråd med gjeldende avtaleverk
Gode pensjonsordninger
Gruppe- og ulykkesforsikring

Arbeidstakere tilsettes i Vestvågøy kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder i faste 
stillinger. Det kreves tilfredsstillende politiattest før tiltredelse.

Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak, jf. Offentleglova. Før søkerliste blir offentliggjort, vil du bli 
kontaktet dersom du har bedt om unntak.

Kontaktinformasjon

Lars Pleym Ludvigsen, Enhetsleder Hverdagsmestring/ FUI, 47899449, [email protected]

Arbeidssted

Storgata 378370 Leknes

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Vestvågøy kommuneReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 25.10.2026