Sekretær - arkiv, HR og service
NKNamsskogan kommuneDatasettet bak annonsen· 73 401 annonser i basen
fakt følger hele det norske arbeidsmarkedet annonse for annonse. Her er hvor mye innsamlet data som ligger bak nettopp denne stillingen.
Hele basen: 73 401 stillingsannonser observert siden 11. august 2026, 13 641 aktive nå, 32 721 arbeidsgivere og 144 323 registrerte endringer i annonsene. Slik måler vi · Åpne data og API
Namsskogan kommune søker en strukturert og serviceinnstilt sekretær til serviceavdelingen.
Stillingen har en sentral funksjon i kommunens administrative arbeid, med hovedvekt på post- og arkivoppgaver og administrativ støtte innen HR- og personalområdet.
Du vil også bidra i kommunens service overfor innbyggere og ansatte.
Vi ser etter deg som trives med administrative oppgaver, har god systemforståelse og liker å skape orden, struktur og gode arbeidsprosesser. Stillingen innebærer både selvstendig arbeid og tett samarbeid med saksbehandlere, ledere og øvrige ansatte i kommunen
Arbeidsoppgaver
Sentrale arbeidsoppgaver vil være:
• mottak, fordeling og journalføring av post i kommunens sak- og arkivsystem
• oppfølging av rutiner og sjekklister innen post og arkiv
• veiledning og bistand til saksbehandlere i arkivering og bruk av sak- og arkivsystemet
• oppfølging og videreutvikling av rutiner og prosedyrer innen post, arkiv og dokumenthåndtering
• administrativ bistand innen HR- og personalområdet
• betjening av kommunens sentralbord og servicekontor, herunder informasjon og veiledning til innbyggere og andre som henvender seg til kommunen
• fakturabehandling og andre administrative oppgaver
• bidra til utvikling og forbedring av digitale og administrative arbeidsprosesser i serviceavdelingen
Arbeidsoppgavene kan endres i takt med kommunens behov og utviklingen av digitale arbeidsprosesser.
Kvalifikasjoner
Det er ønskelig at du har:
• fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning
• erfaring fra administrative oppgaver
• gode digitale ferdigheter og god systemforståelse
Relevant og bred arbeidserfaring fra administrative oppgaver og offentlig forvaltning kan kompensere for manglende formell utdanning.
Erfaring fra post- og arkivarbeid og bruk av sak- og arkivsystem er særlig relevant. Erfaring fra offentlig forvaltning, HR- og personaladministrasjon og servicearbeid vil også være en fordel.
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:• arbeider nøyaktig, strukturert og selvstendig• har god forståelse for administrative rutiner og arbeidsprosesser• har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt• kommuniserer tydelig og liker å veilede og hjelpe andre• er serviceinnstilt og møter innbyggere og kollegaer på en profesjonell og imøtekommende måte• håndterer flere oppgaver samtidig og evner å prioritere og overholde frister• er fleksibel og tilpasser deg endringer i oppgaver og arbeidsprosesser• samarbeider godt og bidrar positivt til utvikling av avdelingen
Vi tilbyr
Hos oss får du:• en variert stilling med en sentral rolle i kommunens administrative arbeid• et bredt arbeidsområde innen arkiv, HR, service og administrasjon• mulighet til å bidra til utvikling av gode rutiner og digitale arbeidsprosesser• samarbeid med ansatte og ledere på tvers av organisasjonen• en arbeidshverdag med både selvstendige oppgaver og kontakt med kollegaer og innbyggere• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov- og avtaleverkStillingen lønnes i stillingskode 6863 – Gruppe 1 fagarbeiderstillinger.
Kontaktinformasjon
Aseel Samman, arkiv- og serviceavdeling, [phone]
Arbeidssted
R.C. Hansens vei 27890 Namsskogan
Nøkkelinformasjon
Arbeidsgiver: Namsskogan kommuneReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 20.10.2026
Annonsehistorikk (2 øyeblikksbilder)
Først observert av fakt: 07. okt. 2026. Kilden oppgir publisert 07. okt. 2026.
Ingen endringer registrert siden første observasjon.
Hvert enkelt øyeblikksbilde med dato og innhold vises for innloggede medlemmer.