Pole Position Logistics søker avdelingsleder Lager og Distribusjon til Svalbard

Hva vi ser etter

Hvem er du?

Vi søker deg som trives med å kombinere ledelse, planlegging og operativ drift. Du er strukturert og handlekraftig, og evner å holde oversikt i perioder med høyt arbeidstempo og mange samtidige aktiviteter.

Du bygger gode relasjoner til ansatte, kunder og samarbeidspartnere, og motiveres av å skape resultater gjennom andre. Samtidig er du ikke redd for å ta beslutninger og følge opp at oppgaver blir gjennomført.

Du ser løsninger fremfor utfordringer, trives med ansvar og har et sterkt fokus på sikkerhet, kvalitet og godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

Som avdelingsleder for lager og distribusjon i Pole Position Logistics har du ansvaret for den daglige driften av avdelingen.

Du leder et team bestående av fast ansatte, sesongansatte og tilkallingsvikarer, og sørger for at våre transport- og logistikkoppdrag gjennomføres sikkert, effektivt og med høy kvalitet.

Stillingen er sentral i selskapet og innebærer tett samarbeid med kunder, samarbeidspartnere, offentlige aktører og øvrige avdelinger. Du vil ha ansvar for planlegging og koordinering av personell, kjøretøy og ressurser gjennom hele året, med særlig fokus på høysesongen (mai-september).

Ansvarsområder og hovedoppgaver

Personalansvar, inkludert rekruttering, onboarding, medarbeideroppfølging og kompetanseutvikling

Bemannings- og ressursplanlegging for fast ansatte, sesongansatte og vikarer

Operativ koordinering av personell og ressurser ved flyankomster, skipsanløp og logistikkoppdrag

Planlegging, ressursdisponering og oppfølging av daglig drift

HMS-, kvalitets- og forbedringsarbeid, inkludert avvikshåndtering og risikovurderinger

Forvaltning av kjøretøy, maskiner og utstyr, inkludert vedlikehold og dokumentasjon

Planlegging og koordinering av vinterberedskap og snørydding

Oppfølging av myndighetskrav, inspeksjoner og sertifiseringer

Administrasjon av personaldata, arbeidstid, tilganger og øvrige personalrelaterte støttefunksjoner

Kontinuerlig utvikling av arbeidsprosesser, tjenester og kundeopplevelser

Kvalifikasjoner

Minimum bachelor innen logistikk, ledelse, HR eller tilsvarende

Erfaring med personalledelse og bemanningsplanlegging

Erfaring fra logistikk-, transport- eller servicevirksomhet er en fordel

God forståelse for HMS- og kvalitetsarbeid

Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Gode IT-kunnskaper og erfaring med administrative systemer

Må kunne gjennomgå sikkerhetssamtale, og mulig sikkerhetsklareres

Vi tilbyr

Hos oss får du

En selvstendig og spennende lederstilling i et selskap med en viktig rolle i Longyearbyen

Dyktige kolleger og et godt arbeidsmiljø

Bolig med subsidiert leie

Svalbardskatt, for tiden 15,6 %

Konkurransedyktige lønns-, pensjons- og forsikringsordninger

Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

En unik mulighet til å bo og arbeide på Svalbard, omgitt av spektakulær natur og et internasjonalt lokalsamfunn