Blue Ctrl søker Office & Operations Coordinator

Ansvar og arbeidsoppgaver

Du får ansvar for å skape struktur og gode rutiner innen flere områder, og sørge for at viktige oppgaver blir fulgt opp fra start til slutt.

Arbeidsoppgavene vil kunne være:

koordinering av logistikk, forsendelser og dokumentasjon
oppfølging av innkjøp og leverandører
fakturering og administrativ oppfølging
lagerstyring og oversikt over beholdning og behov
kontor- og siteansvar for Blue Ctrl i Ålesund
sørge for god struktur og datakvalitet i systemene våre
bidra til å forenkle og forbedre arbeidsprosesser, blant annet ved bruk av AI og automatisering
enklere markeds- og kommunikasjonsoppgaver, som oppdatering av nettsider
andre praktiske og administrative oppgaver som naturlig hører til den daglige driften av selskapet

Din profil

Vi ser etter deg som liker å få ting til å fungere i praksis, og som kombinerer sans for detaljer med evnen til å ta ansvar for helheten i eget ansvarsområde.

Videre ser vi for oss at du:

har erfaring med koordinering, logistikk, administrasjon, innkjøp eller lignende
er vant til å bruke digitale arbeidsverktøy og har god systemforståelse
er strukturert, selvstendig og initiativrik
liker å følge opp oppgaver og sørge for at ting faktisk blir gjort
kommuniserer godt og samarbeider lett med ulike mennesker
er nysgjerrig på hvordan teknologi, AI og nye verktøy kan gjøre arbeidsdagen enklere
behersker norsk og engelsk godt

Relevant utdanning innen logistikk, økonomi, administrasjon, supply chain eller tilsvarende er en fordel, men erfaring og personlig egnethet kan være like relevant.

Vi oppfordrer deg til å søke selv om du ikke kjenner deg igjen i alt som nevnes i denne teksten, for til syvende og sist er det personlighet, arbeidskapasitet og evnen til å skape struktur som er avgjørende. Vi ser gjerne at du har noen års relevant erfaring, og det viktigste er at du er selvstendig og drivende.

Hvorfor Blue Ctrl?

Hos oss får du en rolle med stor variasjon og mye ansvar. Du får mulighet til å påvirke hvordan vi organiserer og utvikler måten vi jobber på, i et selskap som er i vekst og jobber mot et internasjonalt marked.Du blir del av et kompetent og uformelt miljø med korte beslutningsveier, stor grad av tillit og frihet i hverdagen.Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, fleksitidsordning og gode forsikrings- og pensjonsordninger. Vi holder til i moderne lokaler i Breivika med kantine og sosiale soner, og har blant annet bordtennis, 3D-printer, kajakker og jevnlige sosiale aktiviteter.Blue Ctrl ønsker større mangfold i organisasjonen og oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik bakgrunn og erfaring til å søke.

Søknadsfrist: 2. november 2026. Søknader vurderes fortløpende.

Ønsker du mer informasjon om stillingen?

Ta kontakt med Managing Director, Marielle Furnes Mannseth, på tlf. [phone].Registrer og send inn CV og søknad snarest, og husk å legge ved alle relevante attester ogvitnemål.

Kontaktinformasjon

Marielle Mannseth, Managing Director,  [phone]

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Blue Ctrl ASReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 02.11.2026