Arkiv- og dokumentforvaltning konsulent/sr. konsulent

Om stillingen

Hovedredningssentralen har vært gjennom store endringer, hvor vi blant annet har fått forvaltningsansvaret for redningshelikoptertjenesten og vi har fått en tydeligere direktoratsrolle under Justis- og beredskapsdepartementet. Som følge av denne veksten trenger vi å styrke dokument- og arkivfunksjonen ved HRS. Vi søker derfor etter en person som har kompetanse og erfaring fra arkiv i offentlig virksomhet. Etaten benytter Public 360° for elektronisk saksbehandling og arkiv.

Som medarbeider innen arkiv- og dokumentforvaltning vil du bidra til at virksomhetens dokumentasjon registreres, kvalitetssikres og forvaltes på en korrekt og effektiv måte. Du vil også bidra i videreutviklingen av styrende dokumenter for arkivtjenesten, samt sørge for økt generell bruk av Public 360 blant ansatte.

Stillingen passer for deg som arbeider nøyaktig, systematisk og selvstendig, trives med varierte oppgaver og ønsker å bidra til gode tjenester for interne og eksterne brukere. Du utviser høy grad av rolleforståelse og integritet.

Stillingen tilhører administrasjonsavdelingen. Arbeidssted er Sola eller Bodø.

Arbeidsoppgaver

Sikre etterlevelse av Arkivlov, Offentleglova, Forvaltningsloven og annet relevant regelverkDaglig drift og kvalitetssikring av arkivfunksjonenRegistrering,  journalføring og fordeling av post/dokumentasjonVidereutvikle metoder, rutiner og løsninger innen arkiv- og dokumentforvaltningUtviklings- og forbedringsarbeid som bidrar til mer effektive, automatiserte og brukervennlige arbeidsprosesserOppfølging av avvik, revisjoner av Arkivplan og andre styrende dokumenter innen arkiv/saksbehandling.Gi brukerstøtte i Public 360 og rådgivning innen saksbehandling og arkivBistå i behandling av innsynsbegjæringerTilgangsstyring og systemadministrasjonØvrige løpende oppgaver innen informasjonsforvaltning og arkivAndre oppgaver kan bli lagt til stillingen

Kvalifikasjonskrav

Relevant høyere utdanning innen informasjonsforvaltning, arkivfag, informasjonsteknologi eller tilsvarende Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanningErfaring fra arbeid med fullelektronisk og digital saksbehandling i offentlig virksomhet vil bli tillagt vektKunnskap om arkivlovgivning og offentlig forvaltningErfaring med elektroniske saks- og arkivsystemerNøyaktig og strukturertGod muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Andre ønskelige kvalifikasjoner:

Erfaring med Public 360Kunnskap om informasjonssikkerhet og personvern

Vi tilbyr

En spennende jobb i et operativt miljø med et viktig samfunnsoppdragEt inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegerGode muligheter for personlig utvikling med spennende og utfordrende oppgaverMulighet for fleksibel arbeidstid Mulighet for inntil 2 timer trening pr. uke i arbeidstiden

Stillingen lønnes etter Statens regulativ som konsulent eller seniorkonsulent i staten kr 600 000 - 750 000 per år avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. Det trekkes 2% pensjonsinnskudd til Statens Pensjonskasse. Ved ansettelse er det seks måneders prøvetid.

Det kreves sikkerhetsklarering på nivå Hemmelig. Noe reisevirksomhet må påregnes mellom avdelingene på Sola og i Bodø.

Spørsmål om stillingen

Søk på stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her blir minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter registrert. I søknadsbrevet må du få fram hvilken kompetanse og motivasjon du har for stillingen. En mer utfyllende CV, vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du vil det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, må lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må være tilgjengelig på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen, må de komprimeres før opplasting. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å stå oppført på offentlig søkerliste, jf. Offentleglova § 25. Dersom ønsket ditt ikke blir tatt til følge, tar vi kontakt. HRS vurderer bare søknader og vedlegg som er registrert i Jobbnorge.

Om bedriften