Konsulent med interesse for digital utvikling og systemforvaltning innenfor dokumentasjonsforvaltning
Vi søker en engasjert og utviklingsorientert konsulent som ønsker å kombinere tradisjonelt arkivarbeid med digital utvikling, systemforvaltning og forbedring av informasjonsflyten i organisasjonen.
Arkivfunksjonen er en sentral del av kommunenes informasjonsforvaltning, og vi står overfor spennende anskaffelser og utviklingsoppgaver knyttet til ulike fagsystemer, automatisering av arbeidsprosesser og videreutvikling av eksisterende digitale løsninger.
Stillingen passer for deg som har god forståelse for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning innenfor offentlig forvaltning, samtidig som du er dyktig på teknologi og hvordan ulike systemer kan samhandle bedre.
Arbeidsoppgaver
Daglig arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i tråd med gjeldende regelverkKvalitetssikring av dokumentflyt og offentlig postlisteBidra til videreutvikling av avdelingens rutiner og arbeidsprosesserBidra til å sikre god og sikker digital flyt i fagsystemeneYte veiledning og opplæring til ansatte innen dokumentasjon, arkiv og bruk av systemerDelta i prosjekter innen digitalisering og effektivisering
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning på fagbrevnivå (videregående skole) Erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i statlig eller kommunal sektorGod kjennskap til offentlig regelverk innen arkiv, offentlighet og personvernErfaring med sak-/arkivsystemerInteresse for teknologi, digitalisering og systemutvikling. Det legges vekt på erfaring med å utvikle RPA prosesser (Power Automate)Personlig egnethet vil bli vektlagt
Personlige egenskaper
Er analytisk og løsningsorientertHar evne til å se sammenhenger mellom arbeidsprosesser, informasjon og teknologiEr strukturert og nøyaktigHar gode samarbeids- og kommunikasjonsevnerTar initiativ og ønsker å bidra til kontinuerlig forbedringEr nysgjerrig på nye digitale løsninger og arbeidsformer
Vi tilbyr
En spennende stilling med stor påvirkningsmulighetVarierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom arkiv, digitalisering og teknologiMulighet til å bidra i viktige utviklingsprosesserEt kompetent og inkluderende arbeidsmiljøGode ordninger for kompetanseutvikling
Kontaktinformasjon
Gro Stormoen Nilsen, Fagleder, +[phone]
Arbeidssted
Televeien 14879 Grimstad
Nøkkelinformasjon
Arbeidsgiver: Agder kommunale støttetjenesterReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 08.11.2026