Om stillingen
Træna kommune søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent til tekniske tjenester, organisert i sektor for samfunnsutvikling. Stillingen er ett års vikariat, med store muligheter for fast ansettelse.
Vi ser etter deg som trives med varierte administrative oppgaver, liker å holde orden og har evne til å håndtere både planlagte arbeidsoppgaver og henvendelser som oppstår underveis i arbeidsdagen.
Som konsulent vil du ha en viktig rolle i den daglige driften av tekniske tjenester og bidra til at kommunens oppgaver løses på en effektiv, ryddig og serviceorientert måte. Stillingen innebærer samarbeid med leder for sektor samfunnsutvikling, øvrige ansatte i sektoren, i administrasjonen, med innbyggere og eksterne samarbeidspartnere.
Arbeidsoppgaver
Stillingen har et bredt ansvarsområde, og arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:
selvstendig administrativt arbeid, følge opp e-post og henvendelser, håndtere bestillinger og bidra til god informasjonsflytivareta faktureringsoppgaver for sentraladministrasjonen og turistrelaterte tjenesterivareta oppgaver knyttet til rollen som sikringsleder for havn (PFSO – Port Facility Security Officer), herunder oppfølging av relevante rutiner, dokumentasjon og sikkerhetskrav. Nødvendig kurs og opplæring må gjennomføres dersom dette ikke allerede er på plassha den daglige kontakten med renholdspersonalet, følge opp praktiske behov og sørge for bestilling av nødvendig renholdsutstyr og forbruksmateriellbidra til å utvikle, dokumentere og vedlikeholde administrative rutiner, prosedyrer og maler i kommunens kvalitetssystembehandle og følge opp saker innenfor eget ansvarsområde i samsvar med gjeldende lover, forskrifter, rutiner og retningslinjerhåndtere løpende administrative oppgaver og henvendelser, samt bidra med oppgaver knyttet til kommunens administrasjon og politiske organer etter behov
Kvalifikasjonskrav
Vi søker deg som har:
fagutdanning innen kontor- og administrasjonsfaget eller tilsvarende relevant utdanning, men relevant praksis og erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning etter en konkret vurderingerfaring fra administrativt arbeidgode digitale ferdigheter og evne til å sette deg inn i nye IKT-systemergod skriftlig og muntlig fremstillingsevnegode norskkunnskaper
Erfaring med saksbehandling, fakturering, teknisk administrasjon, havnevirksomhet eller renholdsoppfølging vil være en fordel.
Kurs eller kompetanse som sikringsleder for havn (PFSO) er en fordel. Dersom du ikke har nødvendig kurs, må du være villig til å gjennomføre opplæring.
Personlige egenskaper
Vi legger vekt på at du:
kan arbeide selvstendig, strukturert og systematisk, samt foreta vurderinger innenfor eget ansvarsområdeer løsningsorientert og håndterer varierte oppgaver på en god måtehar gode kommunikasjons- og samarbeidsevnerer serviceinnstilt og imøtekommende overfor innbyggere, kolleger og samarbeidspartnereer fleksibel og håndterer endringer og uforutsette oppgavertar initiativ, følger opp oppgaver og sørger for at ting blir gjorter opptatt av kvalitet og har evne og vilje til å holde deg oppdatert på gjeldende lover, regler og rutiner
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
vikariat i 100% stilling, organisatorisk plassert i sektor for samfunnsutviklingen variert og innholdsrik arbeidshverdag med et bredt ansvarsområdemulighet til å bidra til utvikling og forbedring av kommunens administrative rutinermulighet for faglig utvikling og relevant opplæringet godt og inkluderende arbeidsmiljøen spennende kommune med mye hav, mye vær og storslått natur et lokalmiljø preget av varierende kulturarrangementer og kulturprosjekterlønn og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverkgode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLPhjelp til å skaffe bolig
Spørsmål om stillingen
Ved spørsmål om stillingen kan du henvende deg til:
Om bedriften
Træna ligger ytterst på Helgelandskysten med ca. 460 innbyggere. Dette eventyrlige og trygge øysamfunnet har fiskeri som hovednæring. Samtidig satser vi på bred samfunnsutvikling med alt fra industri og havbruk til reiseliv og kulturliv, for å være en kommune for framtida. Trænafestivalen er vår store fest, og hit kommer inntil 5000 besøkende hvert år.
På vinteren har vi Vinterfestival, og kulturarrangementer gjennomsyrer øysamfunnet hele året. Her bor folk fra mange land, som til sammen bidrar til et spennende, flerkulturelt lokalsamfunn. Det er daglig forbindelse til Bodø, Mo i Rana og Sandnessjøen, samt en lang rekke små øysamfunn og andre små tettsteder.