Er du strukturert, serviceinnstilt og opptatt av å få ting til å fungere?
Vi søker en engasjert og utviklingsorientert konsulent som ønsker en sentral rolle i administrasjonen og som motiveres av å skape gode arbeidsprosesser, holde oversikt og være en viktig støtte for ledere og medarbeidere.
Tilrettelagte tjenester i Drammen kommune søker en konsulent i 100 % fast stilling. Programområdet består av tre virksomheter som yter tjenester innen heldøgns omsorg, ambulante tjenester, avlastning og dagtilbud til mennesker med nedsatt funksjonsevne.
Som konsulent vil du være en viktig administrativ støtte for avdelingsledere og bidra til koordinering, oppfølging og gjennomføring av sentrale prosesser. Gjennom dette arbeidet legger du til rette for at ledere kan prioritere medarbeideroppfølging, fagutvikling og kvalitetsarbeid.
Du blir en del av administrasjonen, som holder til på Landfalløya 78 i Drammen. Her får du en variert arbeidshverdag med mange kontaktflater og blir en del av et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø med hyggelige og engasjerte kollegaer. Vi ser etter deg som trives med å koordinere oppgaver, har god systemforståelse, arbeider strukturert og selvstendig, og liker å finne effektive løsninger. Du ser muligheter i ny teknologi og ønsker å bidra til digitalisering og utvikling av smartere arbeidsmåter.
For stillingen kreves gyldig politiattest i henhold til gjeldende lovverk. Politiattest må fremlegges før tiltredelse.
Vi tilbyr
En spennende og variert arbeidshverdag med stor bredde i arbeidsoppgaveneEn sentral administrativ rolle i Tilrettelagte tjenester Mulighet til å påvirke og videreutvikle administrative prosesser, rutiner og arbeidsformerEn aktiv rolle i arbeidet med digitalisering og utvikling av smartere arbeidsprosesserEt inkluderende arbeidsmiljø med kompetente, engasjerte og hyggelige kollegaerGode muligheter for faglig utvikling og læringLønn etter gjeldende avtaleverkGode pensjons- og forsikringsordningerTiltredelse etter avtale
Hva går jobben ut på?
Som kontorfaglig vil du ha en sentral rolle i programområdets administrative arbeid.
Som blant annet:
Administrativ støtte til virksomhetsledere og avdelingsledereOppfølging av administrative prosesser knyttet til blant annet ansettelser, arbeidsavtaler, permisjoner og lønnsrelaterte oppgaverDokumenthåndtering og arkivarbeid i kommunens systemerInnkjøp, bestillinger, attestasjon og oppfølging av fakturaerAdministrativ bistand ved oppstart av nye medarbeidere, ansiennitetsberegninger og andre personaladministrative oppgaverBidra til digitalisering og effektivisering av arbeidsoppgaverBidra til god samhandling og koordinering på tvers av virksomheten
Kvalifikasjoner
Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanningLang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanningErfaring fra administrative støttefunksjoner, koordinering eller saksbehandlingGrunnleggende kunnskap om regelverk knyttet til saksbehandling, dokumenthåndtering, personvern og offentlighetGod digital kompetanse og erfaring med Microsoft 365Erfaring med bruk av digitale systemer og verktøy i administrativt arbeidInteresse for og evne til å ta i bruk ny teknologi for å forenkle og effektivisere arbeidsprosesserErfaring fra offentlig sektor, helse- og velferdstjenester eller annen relevant virksomhet er en fordelDet er ønskelig med kjennskap til systemer som Public 360, UBW, GAT og Gerica, eller tilsvarende systemerGod skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
For søkere med annen utdanning enn norsk kreves dokumenterte språkkunnskaper, skriftlig og muntlig, på nivå B2. Dette gjelder ikke søkere fra Skandinavia. Dokumentasjon må vedlegges søknaden.
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
Er serviceinnstilt og trives med å støtte og hjelpe andreHar gode samarbeids- og kommunikasjonsevnerArbeider strukturert, systematisk og nøyaktigHar stor gjennomføringsevne og håndterer perioder med høyt arbeidstempoEr løsningsorientert og tar ansvar for egne oppgaverEr selvstendig, fleksibel og initiativrikHar god systemforståelse og evne til raskt å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver og digitale verktøyEr nysgjerrig på forbedringsarbeid og ser muligheter for mer effektive arbeidsprosesserBidrar positivt til et godt arbeidsmiljøPersonlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vedlagt søknaden legges relevante vitnemål og attester. Vitnemåls portalen skal benyttes for vitnemål som er registrert i denne portalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller NOKUT.
I henhold til Offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.
Arbeidssted
Landfalløya 783023 Drammen
Nøkkelinformasjon
Arbeidsgiver: Drammen kommuneReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 08.11.2026