Strukturert, serviceinnstilt og glad i mennesker? Bli vår nye merkantile konsulent

PVPersbråten videregående skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten

OSLOVikariat Publisert 5 dager sidenFrist 30. okt. 2026

FAKT+Spør Fakt+ om denne stillingen

Fakt om annonsen

Annonsekvalitet65/100Hvordan?

LønnAnslått 51 823 kr – 69 513 kr per måned

YrkeHva tjener en sjefssekretærer?

HistorikkObservert i 4 dagerFørst observert 19. okt. 2026

Datasettet bak annonsen· 78 698 annonser i basen

fakt følger hele det norske arbeidsmarkedet annonse for annonse. Her er hvor mye innsamlet data som ligger bak nettopp denne stillingen.

Yrke67

Sjefssekretærer · 9 aktive nå

Arbeidsgiver2

Persbråten videregående skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten · 1 aktive nå

Hele basen: 78 698 stillingsannonser observert siden 11. august 2026, 13 939 aktive nå, 34 490 arbeidsgivere og 161 483 registrerte endringer i annonsene. Slik måler vi · Åpne data og API

Om stillingen

Arbeidsoppgaver

Betjening av skolens sentralbord og skranke
Oppfølging av henvendelser fra elever, ansatte og besøkende.
Oppfølging av vitnemål, karakterer og eksamen
Tilgangsstyrer i InSchool og saksbehandler for tilrettlegging til eksamen i InSchool.
Medansvarlig for fakturabehandling.
Bistå i skolens bestiller- og innkjøpsfunksjon
Bistå i ordinær kontordrift blant annet arbeid i InSchool og Websak
Bistå avdelingsledere med å koordinere vikarer i InSchool
Bistå med bruk av Bookingportalen ved utleie av skolens lokaler
Bistå i kantinen ved behov

Kvalifikasjoner

Relevant administrativ utdanning på minimum bachelor nivå innenfor økonomi, HR, administrasjon, eller tilsvarende

Erfaring med administrative systemer som Unit4 HR og økonomisystem samt InSchool, Websak og Office365.

Erfaring fra arbeid med ungdom, både i en merkantil-rolle og i en veilederrolle.

Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig

God digital kompetanse og evne til å sette deg inn i nye systemer.

Det er ønskelig med erfaring fra lignende stilling.

Tilsetting er betinget av godkjent politiattest.

Personlige egenskaper

Strukturert og nøyaktig

Du er en imøtekommende og fleksibel person som liker å samhandle med mennesker.

Du må ha god IKT-kompetanse, stor arbeidskapasitet og ha en fleksibel innstilling til at oppgaver og ansvarsområder kan skifte.

Du trår til der det er behov ved uforutsette hendelser (kantine, som vakt i klasserom etc)

Du er serviceinnstilt og kan arbeide selvstendig.

Du er samarbeidsorientert og tilpasningsdyktig.

Det er ønskelig at du har erfaring fra arbeidet som konsulent i videregående skole.

Det er en fordel at du har kompetanse innen kontroll og utstedelse av vitnemål samt gjennomføring av eksamen.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

En variert arbeidshverdag.

Et godt arbeidsmiljø.

Mulighet til å bidra til god drift av skolen.

Relevante kurs i regi av UDE

Lønns- og arbeidsvilkår er fastsatt i lov- og avtaleverk.

Du kan lese mer på https://persbraten.vgs.no

Kontaktinformasjon

[email protected]

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon

Om bedriften

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.

Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/

Nettsted

http://www.oslo.kommune.no/

Sjefssekretærer Administrasjonskonsulent

Annonsehistorikk (2 øyeblikksbilder)

Først observert av fakt: 19. okt. 2026. Kilden oppgir publisert 19. okt. 2026.

1 endring i 4 øyeblikksbilder.

Alle gjelder bare annonseteksten: fakt lagrer at teksten ble endret, men publiserer ikke den tidligere teksten.

19. okt. 2026
- Beskrivelse endretannonseteksten ble endret — tidligere tekst vises ikke

Arbeidsgiverens aktivitet over tid

1
Strukturert, serviceinnstilt og glad i mennesker? Bli vår nye merkantile konsulent
20. okt. 2026
Lønn ikke oppgitt· Vikariat· OSLO· frist 30. okt. 2026
Beskrivelse endret
2
Strukturert, serviceinnstilt og glad i mennesker? Bli vår nye merkantile konsulent
19. okt. 2026
Lønn ikke oppgitt· Vikariat· OSLO· frist 30. okt. 2026

ArbeidsgiverPVPersbråten videregående skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten2 stillinger i databasen

SØK PÅ STILLINGEN

Loading…

Lignende ledige stillinger

(12)

Operational Planner søkes til sentral rolleCUTTERS AS · OSLO AdministrasjonsrådgiverUNIVERSITETET I OSLO SENTRALADMINISTRASJON · OSLO Fylkessekretær Pensjonistforbundet TrøndelagPensjonistforbundet · STEINKJER AdministrasjonskonsulentStorslett skole, Nordreisa kommune · STORSLETT Bli ansiktet utad i Norges mest moderne psykiatribygg!Psykisk helsevern og rus divisjon, Psykisk helsevern Nordbyhagen avdeling · LØRENSKOG Vil du jobbe hos en spennende aktør i Bergen?ADECCO NORGE AS AVD BERGEN · BERGEN Saksbehandler - avsnitt for politiattesterFinnmark politidistrikt · VARDØ ProsjektstøtteMesta · MYSEN Sjåfør kl. B og flyttemedarbeiderCity Services As · OSLO Vil du være med på veksten? WK Entreprenør søker 2 anleggsledere i OsloWK ENTREPRENØR AS · OSLO Teknologi- og produktansvarligPonte · OSLO Taxisjåfører søkes – OsloColor United Maler As · OSLO