ECC søker en erfaren HR- og administrasjonskonsulent som kan bidra til stabil drift og oppfølging av HR-prosesser i en periode. Rollen passer for deg som trives med bredde i arbeidsoppgavene og som raskt setter deg inn i nye organisasjoner, prosesser og systemer.
Vi ser etter en selvstendig ressurs som kan være en støttespiller for både ledere og ansatte, samtidig som du sikrer struktur, kvalitet og god administrativ oppfølging. Du blir en viktig del av den daglige HR-flyten og bidrar til at rutiner, systemer og dokumentasjon fungerer godt.
Arbeidsoppgaver
I rollen vil du blant annet:
Være kontaktpunkt for ansatte i HR-relaterte spørsmålFølge opp sykefravær og støtte ledere i personalrelaterte prosesserAdministrere arbeidsavtaler, personalmapper og HR-systemerSikre oppdatering av personalhåndbok, HR-rutiner og intern dokumentasjonKoordinere ansattfordeler, forsikringsordninger og pensjonsoppfølgingBidra til HMS- og internkontrollarbeid, inkludert GDPR-relaterte oppgaverKoordinere onboarding og offboarding av medarbeidereUtarbeide HR-dokumentasjon og støtte i administrative prosesserBidra til god samhandling mellom HR, ledelse og øvrige støttefunksjonerBistå med generell administrativ drift og interne aktiviteter
Vi ser etter deg som
Har minimum 4-5 års erfaring fra operativt HR-arbeidHar god forståelse for arbeidslivets lover, regler og HR-prosesserEr vant til å jobbe selvstendig og ta ansvar for egne leveranserHar erfaring med HR-systemer og administrativ oppfølgingKommuniserer godt med ansatte og ledere på ulike nivåerEr strukturert, nøyaktig og har høy gjennomføringsevne
Det er en fordel om du også har erfaring med
Lønnsrelatert administrasjon og håndtering av reise- og utleggsprosesserPensjonsordninger og forsikringsadministrasjonTripletex eller tilsvarende systemer
ECC har engelsk som arbeidsspråk, men det er et krav at man også snakker godt norsk.
Personlige egenskaper
For å lykkes i rollen tror vi at du:
Er serviceinnstilt og løsningsorientertTrives med å håndtere mange ulike oppgaver samtidigBygger tillit gjennom profesjonalitet og god oppfølgingLiker å skape struktur og sørge for at ting blir gjennomført
Hvorfor ECC?
Electronic Chart Centre (ECC) er et norsk, statlig eid teknologiselskap med base i Stavanger. ECC utvikler fremtidsrettede digitale løsninger som bidrar til tryggere og mer effektiv navigasjon til sjøs, og har en sentral rolle innen elektroniske sjøkart, maritime data og nye internasjonale standarder for digital navigasjon.
Dette er et svangerskapsvikariat der vi ser for oss oppstart senest 1. desember og varighet til januar 2028.
Var dette interessant? Ta kontakt med Stine Folkestad på mail [email protected] eller søk på stillingen.
Om bedriften
Keystones - rekruttering og utleie innen økonomi, teknologi og HR. Med over 20 års erfaring som tidligere Azets People, har vi nå blitt Keystones - et rekrutterings- og konsulentselskap med solid tilstedeværelse i Oslo, Larvik, Bergen og Stavanger. Vi tror spesialisering innen fag er et vesentlig element som både gir kunder og kandidater merverdi.
Keystones leverer spesialister innen økonomi, teknologi og HR.
I arkitekturen er en keystone den sentrale steinen som holder en ark sammen. På samme måte er vi det sentrale bindeleddet mellom kunder og kandidater.
Med kvalitetssikrede prosesser, moderne teknologi og solid bransjeerfaring, er vi klare for å være ditt førstevalg innen rekruttering og behov for konsulenttjenester.