Vil du ha en sentral rolle i etableringen av en ny vikarpool og samtidig bidra med operativ lederstøtte i en virksomhet med mange og varierte administrative oppgaver?
Vi søker en initiativrik og selvstendig HR og administrasjonskonsulent som vil bidra til gode rekrutterings- og bemanningsprosesser, administrativ lederstøtte og effektiv drift. Stillingen omfatter blant annet rekruttering, kandidatoppfølging, personaladministrative oppgaver, fakturabehandling, brukerbetaling, bestillinger og innkjøp.
Du vil samarbeide tett med virksomhetens bemanningskoordinator og andre ledere og kolleger.
Oppgaveporteføljen består av konkrete oppgaver som støtter lederne, planlagte driftsoppgaver og behov som oppstår underveis. Arbeidshverdagen er variert, og oppgaver og prioriteringer kan endres raskt. Derfor ser vi etter deg som arbeider strukturert og selvstendig, håndterer flere parallelle oppgaver og tar ansvar for å følge saker og prosesser helt frem til ferdigstillelse.
Arbeidsoppgaver
Ha en sentral og operativ rolle i etablering, implementering og videreutvikling av ny vikarpool. Følge opp søkere, kandidater og vikarer gjennom rekrutterings- og tilknytningsprosessen. Følge opp personaladministrative oppgaver, dokumentasjon og arbeidsprosesser. Inngå i merkantilt team med oppgaver som går på tvers av sektoren. Behandle og følge opp fakturaer, brukerbetalinger og gebyrer. Gjennomføre bestillinger og bidra i innkjøpsprosesser. Besvare og følge opp henvendelser fra ansatte, kandidater, innbyggere og samarbeidspartnere. Utarbeide og videreutvikle rutiner, arbeidsprosesser og administrativ dokumentasjon. Bidra til kvalitetssikring, digitalisering og mer effektiv bruk av kommunens administrative systemer. Følge opp andre administrative oppgaver ut fra virksomhetens behov og prioriteringer
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, økonomi eller tilsvarende er ønskelig. Relevant og omfattende erfaring kan kompensere for utdanningskravet. Erfaring med selvstendig planlegging, koordinering, gjennomføring og oppfølging av rekrutteringsprosesser. Erfaring med administrativ lederstøtte og personaladministrative oppgaver. Erfaring med fakturabehandling, bestillinger, innkjøp eller tilsvarende driftsadministrative oppgaver. Svært god digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer. God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå B2.
Det er en fordel om du har erfaring og kjennskap med:
Rekruttering og onboarding av ansatte eller vikarer Turnusbaserte tjenester Etablering eller implementere nye arbeidsprosesser og rutiner Kommunal forvaltning og kommunale administrative systemer Offentlig rekruttering og saksbehandling Helse og omsorgstjenester
Vi ser etter deg som
Arbeider selvstendig og tar ansvar forfremdrift, oppfølging og ferdigstillelse av oppgaver og prosesser Er initiativrik og oppsøkende, og aktivt innhenter informasjon og avklaringer Skaper struktur og oversikt i en arbeidshverdag med flere parallelle oppgaver og leveranser Håndterer skiftende prioriteringer og nye oppgaver på en konstruktiv måte Kombinerer nøyaktighet i administrative oppgaver med tempo og gjennomføringsevne Kommuniserer tydelig og samarbeider godt med ledere, ansatte, kandidater og samarbeidspartnere Er løsningsorientert og bidrar aktivt til utvikling av nye arbeidsmåter Følger opp oppgaver til de er avklart og ferdigstilt Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
Godt og positivt arbeidsmiljøEn rolle i et team av merkantile funksjoner du kan sparre med God arbeidstid- og fleksitidsordning
God pensjons- og forsikringsordning
Mulighet for fag/kompetanseutvikling
Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder
Annet
Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.
I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.
Om bedriften
Lørenskog kommune – Norges beste kommune å jobbe i
Vi har satt oss som mål at Lørenskog kommune med sine 4 000 ansatte skal være Norges beste kommune å jobbe i - hvor alle skal oppleve å bli anerkjent og sett. Oppgavene våre skal være meningsfylte og motiverende, og vi skal ha mulighet for å utvikle oss. I Lørenskog setter vi innbyggeren i sentrum og som ansatt i Lørenskog kommune skal du oppleve å gjøre en forskjell.
Urban og tett på marka
I Lørenskog har alle ca 50 000 innbyggere kort vei til alt, ikke fordi det er et lite sted, men fordi sentrum er samlet på en smart måte. Byutviklingen er konsentrert rundt kollektivtilbudene og sentrumsgata Skårersletta, som byr på trivelige møteplasser, aktivitet og folkeliv. I Lørenskog bor og jobber vi tett på Østmarka, hvor det er gode tur- og treningsmuligheter hele året. Har du lyst på en skitur midt på sommeren, kan du ta den på SNØ - verdens største innendørs skianlegg. Les mer om hvorfor det er bra å jobbe i Lørenskog.