Rådgiver administrasjon

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

Saksbehandling og administrative støttefunksjoner til seksjonsledere og avdelingsleder som inkluderer bistand ved ansettelser, administrering i GAT og personalportalen.Informasjon til nyansatt, bestille tilganger og veilede nyansatte i relevante systemerUtarbeidelse og vedlikehold av styrende dokumenter i e-Håndbok og Metodebok.no Superbruker/Administrator for avdelingen M365 og intranett/internettKjennskap til DRG-koding /Nimes-rapportering i samarbeid med kontorseksjonen i avdelingenRegistrering av aktivitetsdata, og utarbeiding av virksomhetsrapporterProsjektstøtte, møteinnkalling og referatskrivingBistå seksjonsledere/avdelingsleder i budsjett- og regnskap, bestilling og fakturabehandling av varer og tjenester

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

Gode kunnskaper innen IT, og administrative systemer som M365, GAT (leger), personalportalen og NimesKjennskap til E-håndbok eller tilsvarende kvalitetssystemGod skriftlig og muntlig norsk Kjennskap til registrering av aktivitetsdata, og utarbeidelse av virksomhetsrapporterJobber selvstendig og er initiativrikKjennskap til prosjektarbeid/forbedringsarbeidMinimum Kompetansekrav 1-3 års utdanning utover videregåendeErfaring fra spesialisthelsetjenestenErfaring fra tilsvarende stillinger 

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Du er opptatt av medarbeiderskap og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehusetDu er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøerDu er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og gode arbeidsprosesserDu er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid der vi bygger nye sykehusDu er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjonDu er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisstDu har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Elin Henriksen, Avdelingsleder-sykepl/jordmor, +[phone]

Arbeidssted

Sognsvannsveien 200372 Oslo

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HFReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 30.10.2026