Er du vår nye dokumentkontroller?

Sentrale ansvarsområder i rollen

Som Dokumentcontroller hos Future Production får du en nøkkelposisjon i prosjektene våre. Du vil ha ansvar for MRB‑leveranser, inkludert innsamling, kontroll, verifisering og sammenstilling av dokumentasjon som:

Materialsertifikater

Samsvarserklæringer

Testprotokoller

Inspeksjonsrapporter

Sveisedokumentasjon

Øvrige kvalitetsdokumenter som følger leveransen

Du blir en viktig støttefunksjon for prosjektledere og ingeniører, og håndterer både interne og eksterne dokumentstrømmer. Rollen innebærer også daglig arbeid i Highstage, manuelle prosesser knyttet til dokumentkontroll, og bruk av Microsoft 365, spesielt Excel.

Vi ser særlig etter deg som har praktisk industriell bakgrunn – gjerne fagbrev som industrimekaniker, automasjon eller tilsvarende – kombinert med teknisk fagskole eller ingeniørutdanning. Lang erfaring med dokumentkontroll og MRB kan kompensere for formell utdanning.

Din arbeidshverdag vil bestå av

Dokumentstyring, revisjonskontroll og kvalitetssikring

Opprettelse og vedlikehold av dokumentstrukturer, metadata og filnavnstandard

Koordinering av dokumentflyt mellom prosjekt, engineering, QA, kunder og underleverandører

Kontroll, verifisering og sammenstilling av MRB‑dokumentasjon

Sikre sporbarhet og etterlevelse av kontraktskrav, standarder og prosedyrer

Oppfølging av leverandører og interne fagressurser for rettidig dokumentleveranse

Distribusjon av dokumentasjon til kunde og eksterne systemer

Bidra til kontinuerlig forbedring av dokumentkontrollprosesser

Kvalifikasjoner

Erfaring fra mekanisk industri, produksjon, offshore eller tilsvarende

Forståelse for tekniske sertifikater, kvalitetsdokumentasjon og relevante standarder

God digital kompetanse, spesielt i Microsoft Excel og dokumentstyringssystemer

Strukturert arbeidsform og evne til å håndtere parallelle dokumentløp

Evne til å kommunisere tydelig med ingeniører, prosjektledere og leverandører

Beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig, på et nivå som sikrer korrekt og profesjonell håndtering av teknisk dokumentasjon, sertifikater og kundekommunikasjon.

Ønskelige krav

Erfaring med MRB‑arbeid (Manufacturing Record Book)

Teknisk fagskole eller ingeniørutdanning – lang erfaring med dokumentkontroll og MRB kan kompensere for formell utdanning

Fagbrev innen industrimekanikk, automasjon, mekatronikk eller tilsvarende

Erfaring med dokumentstyringssystemer

Erfaring med arkivering og kontroll av tekniske sertifikater, inspeksjonsrapporter og testprotokoller

Egenskaper som kommer godt med i rollen

Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst

Trives med systematisk arbeid og parallelle dokumentløp

Gode samarbeidsevner og trygg kommunikasjon

Proaktiv, løsningsorientert og selvstendig

Evne til å følge prosesser fra A til Å

Hvorfor bli en del av Future Production?

Hos oss får du en trygg og utviklende arbeidsplass i et solid selskap med god lønnsomhet og økende etterspørsel. Vi tilbyr:

Individuell lønnsvurdering basert på erfaring og kompetanse

Konkurransedyktig innskuddsbasert pensjonsordning (4 % opp til 7,1 G og 14 % fra 7,1 til 12 G)

Attraktive forsikringsordninger for deg og familien

Sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med aktiviteter hvert kvartal

Sommerfest, julebord og sporty kolleger som stiller i Fædrelandsvennens stafett

En svært populær lunsjordning med egen ansatt som lager god mat hver dag – med litt ekstra kos på fredager