Liker du å skape struktur, utvikling og gode løsninger?

Arbeidsoppgaver

I denne rollen får du en sentral funksjon i den daglige driften og videreutviklingen av avdelingen. Du vil jobbe tett med avdelingsleder og de andre teamlederne, og bidra til god koordinering, effektive arbeidsprosesser og utvikling på tvers av avdelingen.

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil blant annet være å

koordinere og følge opp teamene i avdelingen
bidra aktivt til å utvikle avdelingen i tråd med vedtatte planer, strategier og mål
lede interne prosjekter, forbedringsprosesser og utviklingsarbeid
drive digitalisering og videreutvikling av arbeidsprosesser på tvers av teamene
utarbeide kalkyler og følge opp oppgjør, fakturering og regnskap
koordinere administrative oppgaver som vaktplaner, ferie og fravær, inkludert turnusplanlegging i henhold til arbeidstidsbestemmelser
følge opp avdelingens kontrakter, langtidsavtaler og SLA-avtaler
følge opp og videreutvikle avdelingens HMS-arbeid og sertifiseringssystemer
være faglig leder for avdelingens lærlinger og sørge for god oppfølging gjennom læretiden
være stedfortreder for avdelingsleder og bidra med lederstøtte
rapportere til og samarbeide tett med avdelingsleder

Kvalifikasjoner

Det kreves

 minimum utdanning på bachelornivå godkjenning som faglig leder for lærlinger innen kontor- og administrasjonsfagetsvært gode norskkunnskaper, skriftlig og muntligsvært høy digital kompetanse, og erfaring med bruk av KI som arbeidsverktøyerfaring som leder med personalansvarerfaring med økonomistyring og regnskap/budsjetterfaring med systematisk HMS-arbeiderfaring med bruk av Visma ressursstyring eller andre turnusverktøy

Det er ønskelig at kandidaten har minst 5 års erfaring fra konferanse- eller hotellbransjen

Personlige egenskaper

Svært kundeservicefokusert, og ønsker å yte det lille ekstra
Svært strukturert
Fleksibel og tilgjengelig
Innovativ og initiativrik
Ansvarsbevisst og løsningsorientert
Høy arbeidskapasitet
Svært gode samarbeidsevner

Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt.

Vi tilbyr

Få innblikk i Eiendom - et komplett drift- og servicekonseptBli en del av et stort team med et bredt kompetansefeltOffentlig tjenestepensjonMulighet for kompetanseutviklingsstipendPåvirkningsmuligheter i en klimaklok kommune som jobber for et bærekraftig samfunn

Kontaktinformasjon

Linda Klem, Avdelingsleder, 91758205, [email protected]

Arbeidssted

Stasjonstorget 51337 Sandvika

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Bærum kommuneReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 23.10.2026