Administrasjonssjef

Om stillingen

Ved Norsk Regnesentral STI (NR) søker vi nå en dyktig og allsidig administrasjonssjef til å lede vår adminstrasjonsavdeling. Dette er en nøkkelstilling med stort ansvar og høy grad av selvstendighet. Du vil ha en sentral rolle i hele instituttets drift og bør trives med å ha mange baller i luften samtidig. Du vil rapportere til administrerende direktør og være et viktig medlem av NRs ledergruppe.

Vi søker deg med ledererfaring, solid økonomiforståelse og evne til å koordinere Norsk Regnesentrals støttefunksjoner. Du er serviceinnstilt, har gode samarbeidsevner og gjennomføringskraft, samt god forståelse for hva ledelse og administrasjon av et forskningsinstitutt eller tilsvarende virksomhet innebærer.

Oppgavene vil tilpasses instituttets behov, og stillingens innhold vil over tid kunne endres i samråd med adm. direktør.

Dine hovedansvarsområder

Løpende ansvar for instituttets daglige administrative drift, herunder organisering, prioritering og effektiv gjennomføring av administrative oppgaverPersonalansvar med oppfølging og ledelse av p.t 13 medarbeidere i administrasjonsavdelingenAnsvar for administrasjonsavdelingens saksområder og støttefunksjoner; IT, regnskap, HR, kommunikasjon og HMS, inkludert utvikling, implementering og oppfølging av administrative prosedyrer og rutinerBudsjettering, økonomi- og virksomhetsrapportering

Ivaretakelse av arbeidsmiljø, HMS og internkontrollBistand i kontraktsarbeid og -inngåelseMedlem av NRs ledergruppeAdministrativ lederstøtte og strategisk sparringspartner for adm. direktørDelta i utarbeidelse og oppfølging av NRs strategiSaksforberedelse og sekretærfunksjon for NRs styre

Delta i relevante eksterne nettverk

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning, minimum mastergradLedererfaring med personalansvarGod økonomiforståelse og erfaring med budsjettarbeidGod juridisk forståelse, gjerne også kontraktsjusEvne til å ha et helhetlig fokus på daglig drift, årshjul og strategiGod digital kompetanse og erfaring med bruk av ulike dataverktøy og fagsystemerGod IT-systemforståelseMeget gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, skriftlig og muntligErfaring fra et forskningsinstitutt vil være en fordel

Personlige egenskaper

Gode leder- og samarbeidsegenskaperTydelig, åpen, og inkluderendeGode analytiske evner, samt evne til å tenke helhetlig og tverrfagligEndrings- og utviklingsorientertStrukturert og målrettetBeslutnings- og gjennomføringsevneEvne til å bygge relasjoner internt og eksternt

Hvorfor skal du velge oss?

Meningsfylt og samfunnsnyttig arbeid innen oppdragsforskning100 % fast stillingGode personlige utviklingsmuligheterGode lønnsbetingelser og pensjons- og forsikringsordningerFleksibel arbeidstid, fem uker ferie, i tillegg til betalt fri i romjul og påskeEt godt og positivt arbeidsmiljø, kjennetegnet av ansvarsfølelse og faglig dyktighet 

Egen personalkantine.En profesjonell virksomhet med god og ryddig økonomiEt proaktivt og samarbeidsorientert styre, med kompetanse og kontinuitet

Norsk Regnesentral holder til i Kristen Nygaards hus ved Forskningsparken på Blindern i Oslo. Tiltredelse etter avtale.

Kontaktperson og hvordan søke på stillingen

Nærmere opplysninger om stillingen får du ved kontakte adm. direktør André Teigland.

Søknaden lastes opp i Jobbnorge.no og må inneholde:

SøknadsbrevCVVitnemålAttester

Vi ser frem til å høre fra deg.

Om bedriften