Prosjektleder/prosjektmedarbeider - Arkiv

Arbeidsoppgaver

Lede og gjennomføre prosjektet fra oppstart til avslutning i henhold til godkjent mandat og milepælsplanKartlegge nå-situasjon for arkiv og dokumenthåndtering («hva har vi»)Analysere krav i arkivloven og tilhørende regelverk («hva må vi ha»)Utarbeide og ferdigstille virksomhetens arkivplan, inkludert:
Roller og ansvarHva som skal arkiveresHvordan arkivering skal gjennomføres i praksis
Utarbeide rutinebeskrivelser og styrende dokumentasjonSamarbeide med leverandør (Elements) for å sikre hensiktsmessig tilpasning av systemetPlanlegge og gjennomføre opplæring av ansatteIdentifisere risikoer og foreslå nødvendige tiltakRapportere fremdrift, status og avvik månedlig til prosjektgruppen

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning innen arkiv- og informasjonsforvaltning eller tilsvarende fagområde. Lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
Erfaring innen arkiv, dokumentforvaltning, informasjonsforvaltning eller nærliggende fagområder
God kjennskap til arkivloven og offentlig arkivforvaltning
Erfaring med Elements eller tilsvarende saks- og arkivsystemer er en fordel
Evne til å analysere og strukturere komplekse problemstillinger, samt omsette regelverk og krav til praktiske og effektive løsninger
Meget gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Erfaring med implementering av arkivsystemer og/eller prosjektledelse er en fordel

Vi tror du kjenner deg igjen i følgende

Du arbeider strukturert og tar ansvar for å drive oppgaver fremover
Du er trygg i kommunikasjonen og evner å formidle informasjon på en tydelig og profesjonell måte
Du bygger gode relasjoner og samarbeider effektivt på tvers av fagområder
Du har en praktisk tilnærming til utfordringer og finner gode løsninger i samspill med andre

Hos Andøya Space blir du en del av et innovativt og fremtidsrettet miljø hvor samarbeid, kompetanse og utvikling står i fokus. Les mer om oss på andoyaspace.no/career.

Om bedriften