Helsesekretær/sekretær

Arbeidsoppgaver

Som helsesekretær/sekretær vil du ha en sentral rolle i å støtte pasienter, pårørende og fagpersonell, og bidra til god flyt i enheten. Arbeidsoppgavene inkluderer:

Dokumentasjon og registrering av pasientdata, samt håndtering av pasientjournaler og oppholdsmapperInnkalling og planlegging av behandling i samarbeid med legerKoordinering av pasientflyt og bestilling av reiser, transport og tolkBetjening av telefon og post, både internt og eksterntMerkantil støtte til enhetens personell og utførelse av delegerte lederoppgaverBestilling av varer og bidrag til orden og struktur i enhetenVære avdelingens ressursperson innen IKT

Kvalifikasjoner

Norsk autorisasjon som helsesekretær er ønskelig, men relevant erfaring fra helsetjenesten (minimum 1 år) kan kompensere for manglende formell utdanningGod muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norskGode digitale ferdigheter er nødvendig, og det er en fordel med kjennskap til systemer som DIPS Arena, Imatis og BESTØnskelig med erfaring innen somatikk, gjerne innen kirurgisk virksomhetFordel om du har erfaring med pasientadministrative oppgaver

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har gode samarbeidsevner og trives i et aktivt og tverrfaglig miljø.

Fleksibel og positiv innstilling
Løsningsorientert og ansvarsbevisst
Strukturert, effektiv og selvstendig
Omsorgsfull og god på kommunikasjon og samarbeid

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

Varierte arbeidshverdager Engasjerte og faglig sterke kollegaer Gunstige pensjons- og forsikringsordningerLønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler

Kontaktinformasjon

Cecilie Hansen Klausen, Enhetsleder, +[phone], [email protected]

Arbeidssted

Parkveien 958007 Bodø

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HFReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%VikariatSluttdato: 01.06.2027Søknadsfrist: 26.10.2026