Helsesekretær

Arbeidsoppgaver

Svare på telefonhenvendelser både internt og eksterntRegistrering av oppmøteRegistrering av oppgjørKoding av konsultasjonerBestilling av pasientreiserHåndtere henvendelser fra behandlere, pasienter og pårørende mv.Generelle kontorfaglige oppgaver og oppfølging knyttet til ortopedisk poliklinikkOppgaver kan endres etter driftens behov

Kvalifikasjoner

Norsk autorisasjon som helsesekretær God kunnskap til DIPS Arena (vårt pasientadministrative datasystem)Gode IKT kunnskaperErfaring med telefon og pc som arbeidsverktøyGode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftligDet forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i NorgeDen som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenningFordel med erfaring og kjennskap til ortopedi

Personlige egenskaper

ServiceinnstiltPresis, nøyaktig og engasjertEvne til god samhandling i et tverrfaglig miljø bestående av kontor, sykepleiere og legerDu må like å jobbe selvstendig samt har evne til å prioritere i en hverdag hvor ting endrer seg rasktGode kommunikasjons- og samarbeidsevnerPersonlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Gode låne- og forsikringsordninger hos KLPAlle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikringGode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytterTilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglementSom ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon

Om bedriften