Helsesekretær/sekretær

Arbeidsoppgaver

Betjene poliklinikk, ekspedisjon og sentralbordPasient administrative oppgaver i DIPS ArenaRegistrering og oppfølging av aktivitetDokumenthåndtering og skanningSamarbeid med behandlere, ledere og øvrige samarbeidspartnere
Bestilling av tolk og pasient reiserDelta i utvikling og forbedring av arbeidsrutinerAndre merkantile oppgaver etter behovArbeidsted er poliklinikk i Arendal. Ved behov kan det bli aktuelt å bistå andre lokasjoner

Kvalifikasjoner

Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelseGod digital kompetanse og evne til å lære nye systemer
Relevant erfaring fra sykehus/spesialisthelsetjenesten er en fordelErfaring med DIPSArena eller tilsvarende pasientadministrative systemer er en fordelMå beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig tilsvarende nivå B2Førerkort klasse B

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er strukturert og nøyaktig, med gode samarbeidsevnerHar god forståelse og interesse for digitale arbeidsverktøyEr serviceinnstilt, imøtekommende og har gode kommunikasjonsferdigheterPositiv til nye utfordringer og fleksibel til endringer av arbeidsoppgaverHar god arbeidskapasitet og evne til å holde oversiktBidrar til et godt arbeidsmiljøPersonlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

En arbeidsplass hvor samarbeid, kvalitet og respekt står sentraltUtfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdragEngasjerte og dyktige kollegaer i et godt og inkluderende arbeidsmiljøFaglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
Gode pensjonsordninger i KLP Lønn i samsvar med gjeldende overenskomster  

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon

Om bedriften