Prosjektleder intern beredskap – ettårig prosjektstilling

Om stillingen

Finnmark fylkeskommune har ansvar for viktige samfunnstjenester som skal fungere også når noe uventet skjer. Vi skal derfor styrke og systematisere vårt interne arbeid med beredskap og kontinuitet, og søker en prosjektleder som kan lede dette arbeidet det neste året.

Vi ser etter deg som både kan arbeide strategisk og få ting til å skje i praksis. Du skal ikke bygge beredskap alene, men sørge for at organisasjonen arbeider systematisk og koordinert, at eksisterende planer henger sammen, og at vi får på plass det planverket, metodikken og øvingsregimet vi trenger.

Stillingen er en ettårig prosjektstilling.

Som prosjektleder får du ansvar for å koordinere og videreutvikle den interne beredskapen i Finnmark fylkeskommune på tvers av avdelinger og tjenester.

En viktig oppgave blir å skaffe oversikt over eksisterende risiko og sårbarhetsanalyser, beredskapsplaner og kontinuitetsplaner og bidra til at disse ses i sammenheng. Du skal sammen med organisasjonen identifisere mangler, avklare ansvar og sørge for framdrift i arbeidet med å etablere et helhetlig og oppdatert planverk.

Arbeidsoppgaver

Arbeidet vil blant annet innebære å:

kartlegge og systematisere eksisterende beredskaps- og kontinuitetsplaner i fylkeskommunens tjenester  koordinere arbeidet med å utarbeide og oppdatere overordnet og tjenestespesifikt beredskapsplanverkutvikle en felles metodikk for beredskaps- og kontinuitetsarbeidet i organisasjonenbidra til tydelige sammenhenger mellom overordnet beredskap og beredskapen innen blant annet opplæring, samferdsel, tannhelse, kultur og næring – alle de fylkeskommunale tjenesterkoordinere arbeidet med kontinuitetsplanlegging slik at kritiske tjenester kan opprettholdes ved uønskede hendelserplanlegge, forberede og koordinere beredskapsøvelser, både på overordnet nivå og i tjenestenesørge for evaluering og oppfølging av øvelser og hendelser og bidra til at læringspunkter omsettes i konkrete forbedringerbidra til opplæring, kompetansebygging og økt beredskapsbevissthet i organisasjonenutvikle metodikk for bruk av RAYVN som fylkeskommunens interne verktøy for beredskap og krisehåndteringkoordinere innføring og praktisk bruk av RAYVN og bidra til at relevante medarbeidere får nødvendig opplæring og trening i verktøyet.

Prosjektlederen vil samarbeide tett med fylkeskommunens ledelse, avdelinger og fagmiljøer. En viktig del av jobben blir å skape eierskap til beredskapsarbeidet ute i organisasjonen og samtidig sikre en felles struktur og retning.

Hva ønsker vi å ha oppnådd etter ett år?

Når prosjektperioden er avsluttet, skal Finnmark fylkeskommune ha fått en helhetlig og systematisk intern beredskap.

Vi forventer blant annet at vi har fått på plass en samlet oversikt og struktur for beredskapsplanverket, tydeligere sammenheng mellom overordnede planer og tjenestenes planer, nødvendige kontinuitetsplaner for kritiske tjenester og en felles metodikk for hvordan planverket skal utvikles, vedlikeholdes og øves.

RAYVN skal være tatt i bruk på en strukturert måte, med avklarte rutiner, roller og metodikk. Det skal også være etablert et system for regelmessige beredskapsøvelser og for hvordan erfaringer fra øvelser og hendelser følges opp.

Målet er ikke bare flere planer. Målet er en organisasjon som vet hva den skal gjøre når noe skjer.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter en person som er strukturert, selvstendig og god til å skape framdrift i komplekse prosesser. Du må kunne arbeide på tvers av fagområder og organisatoriske grenser og være god til å få mennesker med ulik kompetanse og ulike roller til å arbeide mot et felles mål.

Du bør ha:

høyere utdanningerfaring med beredskap, samfunnssikkerhet, krisehåndtering, kontinuitetsplanlegging eller tilsvarende arbeiderfaring med prosjekt- eller prosessledelsegod forståelse for hvordan en større organisasjon fungerergode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevnerevne til å omsette krav, risikoanalyser og overordnede mål til praktiske planer og arbeidsprosesser.

Erfaring fra offentlig sektor, arbeid med beredskapsøvelser, risiko- og sårbarhetsanalyser og digitale verktøy for beredskap og krisehåndtering vil kunne være en fordel.

Det er ikke et krav at du kjenner RAYVN fra før. Det viktigste er at du har god digital forståelse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer og utvikle gode arbeidsprosesser rundt dem.

Det er en forutsetning at søker må kunne sikkerhetsklareres i henhold til sikkerhetsloven.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:

arbeider strukturert og har god gjennomføringsevneser sammenhenger og klarer å skape struktur i komplekse problemstillingertar initiativ og driver prosesser framoversamarbeider godt og skaper tilliter trygg nok til å utfordre når noe mangler eller ikke fungererkommuniserer kompliserte problemstillinger på en enkel og forståelig måtetrives med å veksle mellom strategisk arbeid og helt konkrete oppgaver.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Hvorfor Finnmark fylkeskommune?

Beredskap i Finnmark handler om mer enn planer og prosedyrer. Fylket har store geografiske avstander, spredt bosetting og tjenester som må fungere under krevende forhold. Samtidig har fylkeskommunen ansvar for tjenester og infrastruktur som er viktige både for innbyggerne og for samfunnets samlede motstandskraft.

Hos oss får du derfor muligheten til å arbeide med beredskap der det virkelig betyr noe – og til å sette tydelige spor etter deg.

Du får stor påvirkning på hvordan Finnmark fylkeskommune organiserer sitt framtidige beredskapsarbeid, og du vil arbeide tett med både ledelsen og fagmiljøene i organisasjonen.

Arbeidssted: Vadsø
Tiltredelse: Så snart som mulig / etter avtale
Lønn: Etter avtale og gjeldende avtaleverk

Vi tilbyr

Gode pensjons- og forsikringsordningerÅ bo og jobbe i innsatssonen gir mange økonomiske fordeler. Les mer om fordelene på våre nettsider.

Søknaden skal inneholde

Søknadsbrev og CV, vitnemål, attester Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer) Søknad skal sendes elektronisk via denne siden

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel.

Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.

Som søker til en offentlig stilling vil du få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere.

Om bedriften