Senior Dokumentkontroller - Omega 365 / Dokumenthåndteringssystemer

Senior Dokumentkontroller

Vi søker en erfaren og strukturert Senior Dokumentkontroller til å styrke vårt team. Du vil spille en sentral rolle i å sikre at alle dokumenter og teknisk informasjon håndteres korrekt, effektivt og i henhold til gjeldende standarder og prosedyrer.

Om stillingen

Som Senior Dokumentkontroller vil du ha ansvar for å administrere og kontrollere dokumentflyt i prosjekter og organisasjonen som helhet. Du vil jobbe tett med prosjektledere, ingeniører og andre fagpersoner for å sikre at dokumentasjon er oppdatert, sporbar og tilgjengelig til enhver tid.

Arbeidsoppgaver

Administrere og vedlikeholde dokumentkontrollsystemer, herunder Omega 365 eller tilsvarende systemerSikre korrekt registrering, distribusjon og arkivering av dokumenterKontrollere at dokumenter oppfyller krav til format, nummerering og revisjonsstyringKoordinere dokumentflyt mellom interne og eksterne parterStøtte prosjektteam med opplæring og veiledning i dokumenthåndteringUtarbeide og vedlikeholde prosedyrer og retningslinjer for dokumentkontrollRapportere status på dokumentasjon til prosjektledelseBidra til kontinuerlig forbedring av dokumentkontrollprosesser

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning innen administrasjon, ingeniørfag eller tilsvarendeSolid erfaring som dokumentkontroller, gjerne fra større prosjekterErfaring med Omega 365 eller andre dokumenthåndteringssystemer er en fordelGod forståelse for dokumentkontrollprosesser og revisjonsstyringKjennskap til relevante standarder og krav innen dokumenthåndteringGode IT-kunnskaper og erfaring med relevante verktøy

Personlige egenskaper

Strukturert og nøyaktig med høy grad av kvalitetsbevissthetGode kommunikasjons- og samarbeidsevnerEvne til å jobbe selvstendig og ta initiativLøsningsorientert og proaktiv tilnærming til arbeidsoppgaverFleksibel og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig

Vi tilbyr

En spennende og utfordrende stilling i et kompetent fagmiljøGode muligheter for faglig og personlig utviklingEt godt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger

Søknad

Er du vår neste Senior Dokumentkontroller? Send inn din søknad med CV og relevante attester. Vi ser frem til å høre fra deg!

Om bedriften