Er du vår nye kollega? Vi har en ledig fast stilling som helsesekretær med snarlig oppstart.
DPS Moss er en stor voksenpsykiatrisk poliklinikk med omlag 40 ansatte, ledet av erfaren psykologspesialist. Vi er en veldrevet og travel poliklinikk med et dynamisk arbeidsmiljø. Vi har et variert behandlingstilbud til pasientene våre, med multiple spesialiserte team for ulike typer psykiske lidelser.
Vi legger vekt på tverrfaglighet, kollegial støtte og det å gi ansatte mulighet for faglig oppdatering og kompetanseheving. Vi ønsker at behandlerne våre skal ha mulighet til å ha mest mulig fokus på det de er best på; utredning og behandling, og vi er avhengig av støtte fra kontorfaglig stab i så måte. Sekretærene har her en av de mest sentrale rollene i seksjonen og er vårt ansikt utad. Derfor trenger vi deg som trives i et hektisk miljø og som har gode kommunikasjons- og samhandlingsevner.
Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg!
Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utad så det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.
Arbeidsoppgaver
Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienterTimebestilling og timebokhåndteringPlanlegge og innkalle pasienter til konsultasjon Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflytOppfølging av henvisninger og ventelisterBestilling av tolketjenester og pasientreiser
Bistå behandlere ved behovUtføre oppgaver delegert av koordinerende helsesekretærAndre forefallende oppgaver; møteregistrering, praktisk bistand ifm fagdager og organisering av spesialiserte team
Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.
Kvalifikasjoner
Stillingen krever:
Godkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær, sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfagKompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system Erfaring med å jobbe i ulike dataprogrammer og forståelse for grunnleggende IKT Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
Ønskelig:
Kunnskap om registrering av pasienter på TPH (tvungent psykisk helsevern)
Personlige egenskaper
Som poliklinikkens ansikt utad er det særs viktig med gode mellommenneskelige evner. Pasienter kommer til oss i sårbare faser av livet. Det å møte pasienter og behandlere med serviceinnstilling og vennlighet er noe vi holder høyt. Særlig disse egenskapene vektlegges:
Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig Være positiv og løsningsorientert Evne til å møte pasienter og behandlere med vennlighet og god kommunikasjonEvne til å jobbe både selvstendig og i teamHa gode samarbeidsevner, og evne til å bidra til et godt arbeidsmiljøHa god kapasitet og tåle skifter i tempoVære fleksibel og serviceinnstilt
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utviklingVarierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeidTrivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder God opplæringVelferdsordningerGode forsikringsordningerPensjonsordning gjennom KLP
__________________________________
Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!
Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
Generelt
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
Om bedriften
Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?
Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.
Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300 000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!
Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.
Samtidig som du får jobbe med teknologi i toppklasse, har du også naturen og det gode livet rett utenfor døra i Østfold. Enten du trives best ved sjøen, i marka eller i en hyggelig småby er veien kort fra våre lokasjoner. Kanskje er det hos oss du finner din nye arbeidshverdag?