Vil du være med på å sikre god informasjonsforvaltning i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag?
Vi søker etter en førstekonsulent/rådgiver til avdeling for Drift og digitalisering. Hos oss får du en sentral rolle i arbeidet med dokumenthåndtering og arkivforvaltning. Du vil bidra til å sikre kvalitet i dokumentflyten, samtidig som du gir faglig veiledning og støtte innen dokumentforvaltning?
Vi ser etter deg som trives med struktur, kvalitet og samarbeid, og som ønsker å bidra til en effektiv og velfungerende dokumentforvaltning.
Drift og digitalisering består av et fagmiljø med 8 personer som arbeider med arkiv- og dokumentforvaltning, brukerstøtte og utvikling av gode arbeidsprosesser. Vi samarbeider tett med kolleger på tvers av organisasjonen for å sikre kvalitet og etterlevelse i våre arbeidsprosesser.
Nav har omfattende historiske fagarkiver som skal overføres fra papir til digitale løsninger. Gjennom digitaliseringsprosjektet vårt i Nav Rogaland klargjør og skanner vi saksmapper slik at dokumentasjonen blir tilgjengelig i nye digitale løsninger. Arbeidet bidrar til å bevare viktig dokumentasjon, samtidig som den blir enklere å finne og bruke for ansatte Nav og for innbyggere som har behov for Navs tjenester.
Dette er en rolle for deg som liker å ha orden, tar ansvar for egne oppgaver og motiveres av å levere arbeid med høy kvalitet. Høres dette interessant ut? Da håper vi å høre fra deg!
Arbeidsoppgaver
Daglig drift i arkivet med bl.a. dokumenthåndtering, skanning og journalføring.
Kvalitetssikre elektroniske arkiver og dokumentflyt
Gi faglig veiledning innen dokumentforvaltning
Ta initiativ til utviklings- og forbedringsarbeid
Registrere, skanne og journalføre postBistå i brukerstøtte og annen opplæring av brukere av sak/arkivsystemetMottak, flytting, pakking og oppstilling av arkivmateriale
Nav er i stadig utvikling og andre arbeidsoppgaver kan bli aktuelt.
Kvalifikasjoner
Det er nødvendig at du har:
Arbeidserfaring innen arbeidsoppgaver som er relevant for stilling.
God muntlig og skriftlig kommunikasjons- og fremstillingsevne (norsknivå på B2 eller tilsvarende nivå må kunne dokumenteres for søkere uten norsk som morsmål)
Gode digitale ferdigheter med kjennskap til Microsoft 365. Du må kunne sette deg raskt inn i og håndtere flere ulike IT-systemer
Erfaring med saksbehandling
Det er en fordel dersom du har:
Fullført utdannelse tilsvarende bachelorgrad. Erfaring med offentlig forvaltning
Har erfaring fra Nav, og kjennskap til våre fagsystemerInteresse for papirarkivEvne og motivasjon til å arbeide med repetitive oppgaver
Vitnemål, attester og tilsvarende må legges ved søknaden elektronisk på søknadstidspunktet. Utenlandske utdanningsgrader må være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.
Personlige egenskaper
For oss i Nav Rogaland er det viktig at medarbeiderne våre opplever mestring og trives med arbeidsoppgavene over tid. Derfor legger vi stor vekt på personlige egenskaper som vi ser er viktige i rollen. Disse personlige egenskapene vil derfor bli vektlagt.
Gode digitale ferdigheter - Du har interesse for digitale verktøy og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer. Du bruker teknologi aktivt for å sikre effektiv dokumenthåndtering, god kvalitet i arbeidsprosessene og en brukervennlig oppfølging av interne brukere.Strukturert og god til å planlegge - Du arbeider systematisk, har god oversikt over oppgaver og evner å prioritere i en arbeidshverdag med varierte og løpende oppgaver. Du følger opp saker på en grundig måte og sikrer fremdrift og kvalitet i arbeidet.Initiativrik - Du tar ansvar, ser hva som må gjøres og handler uten å vente på detaljerte instrukser. Du er løsningsorientert, følger opp oppgaver på eget initiativ og bidrar til at arbeidet blir gjennomført på en effektiv måte.
Vi tilbyr
Muligheten til å jobbe med et viktig samfunnsoppdrag.
Nye og moderne kontorlokaler i Stavanger sentrum, innredet som aktivitetsbasert arbeidsplass.
Sykkelparkering, garderobe, treningsrom og kantine.
Tilbud om medlemskap i Hjem-Jobb-Hjem-ordningen.
Fleksibel arbeidstid.
Hybrid arbeidsplass så langt oppgavene og driftsmessige forhold tillater det.
Mulighet til å benytte én time per uke i arbeidstiden til fysisk aktivitet.
Ansettelse i stillingskode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver med lønnen 601.000 - 661.000 kroner.
Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens Pensjonskasse (SPK).
Les mer om Nav som arbeidsgiver på nav.no
Vi er mer opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse enn hvor flink du er til å skrive en jobbsøknad. Derfor ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen du søker på. I tillegg kommer vi til å be deg svare på noen korte spørsmål, som en del av søknadsprosessen. Du trenger altså ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev.
Om bedriften
Nav søker ansatte med hjerte for mennesker og våre fagområder. Vår visjon er å gi mennesker muligheter, og dette gjør vi ved å utvikle Norges beste arbeids- og velferdstjenester.
Nav består av 22 000 kompetente og engasjerte medarbeidere. Vi jobber tverrfaglig i sterke fagmiljøer. Hos oss skal arbeidsmiljøet preges av involvering, åpenhet og tillit.
Mangfold er viktig i Nav. Mangfold bidrar til bedre problemløsing, økt kreativitet, større fleksibilitet og styrker kulturen og arbeidsmiljøet på arbeidsplassen. Vi oppfordrer derfor kandidater med ulik bakgrunn til å søke på stillinger hos oss, spesielt om du har hull i CV-en, innvandrerbakgrunn eller nedsatt funksjonsevne.
Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Ønsker du å bli unntatt fra offentlig søkerliste må du begrunne dette. Del gjerne ditt vitnemål eller karakterutskrift via vitnemålsportalen.no.
NAVstilling