Vil du være en viktig støttespiller for ledelsen og bidra til at driften fungerer best mulig? Avarn Security, Norges ledende sikkerhetsselskap, søker en strukturert og handlekraftig administrativ koordinator som ønsker en sentral rolle i vår region som dekker Rogaland og Agder.
Stillingstittel: Administrativ koordinator
Stillingstype: Fast, 100 %
Arbeidssted: Stavanger
Arbeidstid: Dagtid, mandag-fredag
Søknadsfrist: 19.11.2026
Oppstart: Etter avtale
Dette er en spennende mulighet for deg som liker å skape orden, jobbe systematisk og være et bindeledd mellom ulike deler av virksomheten. Du får ansvar for sentrale administrative prosesser og blir en viktig ressurs for både ledere, ansatte og kunder.
Hos oss får du en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet, der du jobber med alt fra lønn og planlegging til fakturering, rapportering og HR-relaterte oppgaver. Arbeidsoppgaver kan variere mellom følgende:
Lønnskontroll og oppfølging av lønnsprosesser
Fakturering og oppfølging av fakturasaker
Turnus- og langtidsplanlegging
Rapportering og analysearbeid
Oppfølging av ferie, permisjoner og sykefravær
HR-administrasjon og vedlikehold av ansattdokumentasjon
Bestilling og koordinering av uniformer og ID-kort
Kvalitetssikring og videreutvikling av administrative arbeidsprosesser
Administrativ støtte til ledere og ansatte i regionen
Hvem ser vi etter?
Motiveres av ansvar, høyt tempo og mange kontaktflater
Strukturert og organisert med evne til å prioritere oppgaver
Komfortabel med planlegging, koordinering og oppfølging
Serviceinnstilt og god på samarbeid
Analytisk og trygg på arbeid med tall og rapporter
Løsningsorientert med fokus på kvalitet og kontinuerlig forbedring
Høyere utdanning innen administrasjon, økonomi, ledelse eller tilsvarende
Sollid relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
Erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle
God digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Det er en fordel om du har
Erfaring med lønnsarbeid, fakturering eller ressursplanlegging
Erfaring fra HR-administrasjon
Erfaring med rapportering og analysearbeid
Kjennskap til arbeidsmiljøloven og erfaring med utarbeidelse av turnuser
En sentral rolle i Norges ledende sikkerhetsselskap
Muligheten til å påvirke og forbedre viktige arbeidsprosesser
Et sikkerhetskonsern i stadig vekst, med gode karriere- og utviklingsmuligheter
Et uformelt og spennende arbeidsmiljø
Konkurransedyktige betingelser
Vi gleder oss til søknaden din lander hos oss, og ser fram til et fantastisk samarbeid!
Har du spørsmål om stillingen?
Ina Stensen, [email protected]
Kun elektroniske søknader vil bli behandlet, søknader på e-post vil ikke bli besvart
Om bedriften
Avarn Security er en ledende nordisk sikkerhetsleverandør til offentlige og private virksomheter samt til privatmarkedet. Som totalleverandør spenner våre leveranser seg fra vakttjenester, alarm- og tekniske sikkerhetsløsninger, industrivern og sikkerhetsberedskap til kontroll- og rådgivningstjenester.
Konsernet har rundt 16.000 medarbeidere i Norge, Sverige, Danmark og Finland og forventer å omsette for ca. NOK 10,8 milliarder i 2025.
Våre kjerneverdier; Pålitelighet, Samarbeid, Handlekraft og Engasjement, er forankret i vår arbeidshverdag og er en rettesnor for all vår virksomhet. Trygghet og sikkerhet for våre kunder står alltid i fokus - vi trygger mennesker og verdier.