Indre Fosen kommune søker en strukturert og utviklingsorientert medarbeider i en 100% fast stilling som vil bidra til trygg, effektiv og framtidsrettet håndtering av dokumentasjon og arkiv. Stillingen er knyttet til enhet Informasjonsforvaltning og har en sentral rolle i arbeidet med arkiv, postmottak og elektronisk sak- og arkivsystem.
Hos oss blir du del av et fagmiljø som utvikler gode digitale tjenester for innbyggere, ansatte og samarbeidspartnere. Du får en stilling med både daglige driftsoppgaver, rådgivning, brukerstøtte og mulighet til å videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser.
Som medarbeider her får du ansvar for daglig arkivdrift, kvalitetssikring og videreutvikling av rutiner og systembruk. Du blir en viktig støtte for ledere og saksbehandlere i spørsmål om dokumentforvaltning og bruk av Websak.
Stillingen utlyses med forbehold om at den kan bli besatt helt eller delvis av intern søker med lovbestemt fortrinnsrett til utvidet stilling etter arbeidsmiljøloven § 14-3
Arbeidsoppgaver
Sentrale arbeidsoppgaver knyttet til arkiv vil være å:
ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkiveringkvalitetssikre arkivet, følge opp saker og sikre korrekt håndtering av dokumenter og informasjonadministrere og videreutvikle sak-/arkivsystemet Websak i samarbeid med interne fagmiljøer, IT og leverandørerutvikle arkivplan, oppdatere rutiner, prosessbeskrivelser, veiledninger og opplæringstiltak innen arkivområdetgi arkivfaglig opplæring og brukerstøtte til ledere og saksbehandlereforvalte tilgangsstyring, følge opp relevante integrasjoner og bidra til god internkontrollperiodisering, kassasjon og deponering
Vi har også følgende arbeidsoppgaver, som da vil variere litt etter hvilke styrker du har:
Oppdatere hjemmesider og intranettMøtesekretær i politisk utvalgBygge og vedlikeholde digitale skjemaBistå med gjennomføring av valg annethvert årSaksbehandling innenfor våre fagfelt
Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som har:
relevant høyere utdanning innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag på høgskole-/universitetsnivårelevant erfaring fra dokumentasjonsforvaltning eller full elektronisk sak-/arkivsystemgod kjennskap til relevant lov- og regelverk for arkiv og dokumentforvaltninggode digitale ferdigheter og interesse for digitalisering, systemutvikling, forbedring og effektive arbeidsprosessersvært god skriftlig og muntlig framstillingsevne
Særlig relevant praksis kan kompensere fra utdanningskravet.
Det er en fordel om du har:
erfaring med Websak eller tilsvarende sak- og arkivsystemerfaring med opplæring og brukerstøtteerfaring med utvikling av rutiner, prosesser, internkontroll, tilgangsstyring eller integrasjonerkjennskap til kommunesektoren
Personlige egenskaper
For at du skal trives og lykkes i rollen ser vi for oss at du:
arbeider selvstendig og effektivt, og tar ansvar for å drive oppgaver framoversamarbeider godt med ulike fagmiljøer og bygger gode relasjonerarbeider strukturert og systematisk, også når du håndterer flere oppgaver samtidiger nysgjerrig på teknologi og ser muligheter for forbedring og utviklingmøter endringer og komplekse problemstillinger med en løsningsorientert og pragmatisk tilnærminghar stor arbeidskapasitet- og lyst er fleksibel og tar nye utfordringer er engasjert, har godt humør og bidrar til et godt arbeidsmiljø
Vi ser etter den rette personen for rollen - det handler både om kompetanse og hvordan du som person vil bidra til arbeidsmiljøet og oppgavene hos oss.
Vi tilbyr
Vi tilbyr
fleksitidsordningmulighet til å avtale hjemmekontorlokaler sentralt i Rissa med kort vei til kollektivtransportlønn etter avtale i samsvar med stillingsnivå og vår lønnspolitikkdu blir en del av et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer som ønsker å lykkes sammen. som ansatt i Indre Fosen kommune får du offentlig tjenestepensjon og gode pensjons, forsikrings og låneordninger gjennom KLP.
Om bedriften
Indre Fosen kommune finner du på Fosen i Trøndelag, og administrasjonssenteret finner du i tettstedet Rissa. Kommunen har 10 000 innbyggere, med omtrent 1000 ansatte som jobber innen et bredt spekter av tjenesteområder. Vi trenger stadig nye, engasjerte og motiverte medarbeidere.
Fra Indre Fosen kommune er det en halvtimes reisetid med hurtigbåt til Trondheim. Vi har også ferjeavgang fra Rørvik fejekai hver halvtime.
Indre Fosen kommune er en kommune med et rikt og mangfoldig næringsliv, og kommunen er preget av en allsidig natur med mange kvaliteter for et godt og innholdsrikt bo- og oppvekstmiljø. Vi har fokus på at alle skal kunne oppleve å være en ressurs, og finne sin plass i samfunnet uavhengig av alder, bakgrunn, funksjonsnivå og fysisk- og psykisk helse.
Velkommen til Indre Fosen!