Konsulent Frednes sykehjem

Arbeidsoppgaver

Merkantile oppgaver

Superbruker på saks-/arkiv systemetEkspedisjon/sentralbord telefoniArbeidsavtaler, ansiennitets beregning, arkivering av dokumenter i forbindelse med ansettelser, oppsigelserPersonal arkiv, digitalt og papirPasientjournaler avslutning og arkivering, både digitalt og i papirAttestasjon, faktura, reiseregninger, utleggAndre oppgaver ved behov og etter avtaleProgrammer som benyttes: Websak+, Webcruiter, RS, Agresso, Gerica, Teams, Microsoft office

Innleiekoordinator

Finne og bestille vikarerSette opp og koordinere vakterOversikt over bemanningsbehovet i samarbeid med avdelingsledereKontrollere kompetanse og kvalifikasjoner

Kvalifikasjoner

3-årig videregående skole, evt fagbrev innen kontorfag, datakompetanse, innleie, helsefagØnskelig med relevant arbeidserfaring innenfor fagområdene Stillingen krever gode digitale ferdigheterGod skriftlig og muntlig ferdigheterKjennskap til ulike saksbehandlingsprogram slik som Websak+, Agresso, RS, Teams m.m.Kunnskap om, eller kjennskap til offentlig forvaltningSærskilt kompetanse innenfor lov- og avtaleverk for fagområdetGenerell saksbehandlerkompetanseErfaring fra innleie innen avdelinger i helse og omsorg

Gyldig politiattest må framlegges før tiltredelse. Denne attesten skal ikke ligge ved søknaden.

For at vi skal kunne behandle søknaden din korrekt og vurdere om du oppfyller kvalifikasjonskravene, må relevant dokumentasjon (vitnemål og attester) legges ved søknaden. Dette sikrer en god vurdering av kompetansen din, riktig lønnsplassering og en mer effektiv ansettelsesprosess.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er:

Serviceinnstilt og ønsker å bidra med det lille ekstraer en engasjert og utadvendt person, med gode samarbeidsevner og som samtidig evner og liker å jobbe selvstendiger løsningsorientert og har evne til å se helhetenhar initativ, jobber systematisk og strukturert og trives med varierte oppgaverhar arbeidsglede og engasjementønsker å bidra til et positivt miljø for både pasienter, pårørende og ansatte

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

Varierte og utfordrende arbeidsoppgaverEt godt arbeidsmiljø med til tider høyt arbeidstempoMulighet for faglig og personlig utviklingLønn etter avtaleGode treningsavtalerGode pensjonsordninger i KLP.Porsgrunn kommune arbeider for å fremme et inkluderende arbeidsliv

Kontaktinformasjon

Helene Moen Nesodden, Enhetsleder, 91822907, [email protected]

Arbeidssted

Øvre Frednesvei 23933 Porsgrunn

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Porsgrunn kommuneReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 30.10.2026