Rådgiver

Om stillingen og arbeidsoppgaver

Troms fylkeskommune har ledig 100% fast stilling på Kompetanseetaten som rådgiver i avdeling Inntak. Arbeidssted er Tromsø , men andre  fylkeskommunale lokasjoner i Troms kan vurderes.

Vil du være med på å løse et viktig samfunnsoppdrag og bidra til at ungdom får tilgang til videregående opplæring ?

Vi ønsker en engasjert og løsningsorienter rådgiver som ønsker å behandle søknader til videregående opplæring, sørge for god datakvalitet, samt å svare på henvendelser fra rådgivere og publikum om mulighetene for videregående opplæring.

Hos oss blir du en del av et arbeidsmiljø som bygger på verdiene respekt, inkludering og profesjonalitet , og som arbeider for at alle søkere skal få en trygg, rettferdig og effektiv behandling av sine søknader til videregående opplæring.

Som  rådgiver i avdeling inntak vil du arbeide med et bredt spekter av oppgaver knyttet til videregående opplæring. Du vil få en sentral rolle innen saksbehandling, regelverkforståelse, veiledning, data, datanalyse og systemforvaltning.

Stillingens hovedoppgaver:

Saksbehandling knyttet til elevinntak (vår) Arbeid med individuell vurdering av søknaderGjennomføre inntak til videregående skole i juliVeiledning og informasjonsarbeidForberede inntak (høst) ved å klargjøre søkebasen VigoOppdatere hjemmesider, skjema, prosedyrer og rutinerKvalitetssikring av data i Vigo og Visma InSchoolAnalyse- og statistikkarbeidKlargjøre dataleveranse til Utdanningsdirektoratet (Udir) og Statistisk sentralbyrå(SSB).Forberede politiske sakerArbeide med overgangen fra grunnskole til videregående opplæringUtviklingsarbeid

Andre oppgaver må påregnes ut fra Kompetanseetatens behov

Om oss

I avdeling Inntak i Kompetanseetaten arbeider vi etter verdiene respekt, inkludering og profesjonalitet.

Avdelingens arbeidsoppgaver:

Saksbehandle søknader i henhold til opplæringsloven og tilhørende forskrifterKontrollere og overføre data i og mellom ulike systemer (søkebase og arkivsystem)Besvare henvendelser på telefon og e-post · Samarbeide med interne og eksterne aktører Holde presentasjoner  Andre oppgaver må påregnes utfra Kompetanseetatens behov

I kompetanseetaten jobber vi systematisk sammen med kompetansemiljøer, utdanningsinstitusjoner og næringsliv for å gi ungdommer i Troms et best mulig utdannings- og læreplasstilbud.

Kvalifikasjonskrav

Minimum 3 års relevant høyere utdanning· Gode digitale ferdigheter

· God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har:

Kjennskap til databasesystemer, f.eks. VigoKjennskap til forvaltningsloven og opplæringslovenKjennskap til videregående opplæring i NorgeKjennskap til offentlig saksbehandling. Troms fylkeskommune benytter P360 somsaks- og arkivsystemKjennskap til kvalitetssikring og kvalitetssystemer. Troms fylkeskommune benytterStyrings- og Kvalitetssystem fra DatakvalitetKjennskap til ExcelUtdanning eller erfaring innen informatikk, statistikk, administrasjon ogkommunikasjon, pedagogikk, juss- og rettsvitenskap eller samfunnsfagGod muntlig og skriftlig framstillingsevne på engelsk.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt. Vi ser spesielt etter en person som:

Jobber ryddig, systematisk og strukturertEr serviceinnstilt og hjelpsomEr allsidig og positiv til omstillingerLiker å lære og dele kunnskapHar gode samarbeids- og kommunikasjonsevnerMestrer stress og hektiske dager med varierte arbeidsoppgaver

Vi tilbyr

En meningsfull jobb i en virksomhet med et stort og viktig samfunnsoppdragArbeidsoppgaver med høy verdi for vår befolkning i TromsDu får jobbe sammen med kollegaer med høy kompetanse og godt humørGode muligheter for faglig utviklingGunstige pensjons- og forsikringsordningerLønn i henhold til gjeldende overenskomsterFleksibel arbeidstidMulighet for å trene i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

Søknadsbrev, CV, vitnemål og attester2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)  

Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.

Søknadsfrist og andre opplysninger

Søknadsfrist: 02.11.2026Intervjuer vil bli avholdt med aktuelle kandidaterFor mer informasjon om stillingen ta kontakt med: Linda Ingebrigtsen Hansen, leder avdeling Inntak, epost [email protected],Telefon: [phone]  Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.  Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.Troms fylkeskommune er underlagt sikkerhetsloven. Dette betyr at enkelte stillinger vil kunne kreve sikkerhetsklarering.Før eventuell tilsetting i Troms fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler.En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden.