Helsesekretær/sekretær søkes

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer.Betjene sentralbord og resepsjon.Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.Samarbeid med avdelingens behandlerteam.Administrative oppgaver i systemet DIPS. Vi bruker Sectra RIS/PACSSett opp timekontroller og innleggelser.Ventelistehåndtering.Bestille pasienttransport og tolk.Bestilling av tolk og pasientreiser.Noe laboratoriearbeid.Registrering av pakkeforløp. Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.  

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

Har norsk autorisasjon som helsesekretær, eller relevant erfaring som sekretær Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem. Vi brukes Sectra RIS/PACS, opplæring vil bli gittDet er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre. Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt. Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende. Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Liv Bergljot Knutsen Sandstad, Seksjonsleder, +[phone], [email protected]

Arbeidssted

Kirkeveien 1660450 Oslo

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HFReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%VikariatStartdato: 01.11.2026Sluttdato: 10.08.2027Søknadsfrist: 19.10.2026