Organisasjonsrådgiver - gjør en forskjell for studentene på UiO

Om stillingen

Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo er studentenes øverste valgte organ ved UiO og representerer rundt 25 000 studenter. Studentparlamentet arbeider for studentenes interesser overfor universitetet og andre relevante aktører. Organisasjonen ledes politisk av et valgt arbeidsutvalg og har en liten administrasjon som sikrer kontinuitet og støtter opp under det politiske og organisatoriske arbeidet. Vi søker en organisasjonsrådgiver som vil være med på å sikre god drift og videreutvikling av studentdemokratiet ved UiO.

Som organisasjonsrådgiver blir du en del av Studentparlamentets administrasjon og jobber tett med daglig leder og det politisk valgte arbeidsutvalget. Du får selvstendig ansvar for flere av organisasjonens faste arbeidsområder, samtidig som mye av arbeidet skjer i samarbeid med resten av administrasjonen og arbeidsutvalget.

Stillingen er variert og kombinerer rådgivning, sekretariatsarbeid, kommunikasjon, oppfølging av studentdemokratiet og planlegging og gjennomføring av arrangementer og prosjekter. Arbeidsoppgavene varierer gjennom året i takt med Studentparlamentets møter, valg, seminarer og øvrige aktivitet.

De viktigste arbeidsoppgavene vil være:

Rådgivning og administrativ støtte til Studentparlamentets arbeidsutvalg i politiske og organisatoriske saker

Oppfølging og rådgivning av studentutvalg og studenttillitsvalgte på fakultets- og instituttnivå

Bidra til utvikling og styrking av studentdemokratiet

Møte- og sekretariatsarbeid, herunder sakspapirer, innkallinger, protokoller og referater

Planlegging og gjennomføring av kurs, arrangementer og prosjekter

Kommunikasjonsarbeid, nettsider og profilering av Studentparlamentet

Organisasjonsutvikling og oppfølging av rutiner og prosesser innen egne ansvarsområder

Stillingens innhold kan tilpasses kandidatens erfaring og kompetanse. Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.

Vi ser etter deg som har:

Relevant bachelorgrad

God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

God forståelse for organisasjoner og administrative prosesser

Evne til å arbeide selvstendig og håndtere flere oppgaver og prosesser samtidig

Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet

Det er en fordel om du har erfaring fra ett eller flere av følgende områder:

Relevant mastergrad

Studentdemokrati, frivillige organisasjoner eller andre medlemsstyrte organisasjoner

Rådgivning og organisasjonsarbeid

Møte- og sekretariatsarbeid

Kommunikasjon, nettsider eller informasjonsarbeid

Gode digitale ferdigheter og evne til å sette deg inn i nye systemer

Planlegging og gjennomføring av arrangementer eller prosjekter

Opplæring, kurs eller oppfølging av tillitsvalgte

Universitets- og høyskolesektoren

Du trenger ikke å ha erfaring med alle deler av stillingen. Vi er også interessert i deg som har et godt faglig grunnlag og evne til å lære nye oppgaver.

Vi tror du vil trives i stillingen dersom du:

Har en interesse for politikk

Arbeider selvstendig, strukturer og tar ansvar for egne arbeidsoppgaver

Har god vurderingsevne og klarer å prioritere når det skjer mye samtidig

Samarbeider godt med ulike mennesker og roller

Er trygg på å gi råd og komme med faglige vurderinger

Kommuniserer tydelig både skriftlig og muntlig

Liker en arbeidshverdag hvor oppgavene varierer gjennom året

Forstår rollen til administrasjonen i en politisk styrt organisasjon

Personlig egnethet vil bli tillagt mye vekt.

Hva får du hos Studentparlamentet ved UiO?

Hos Studentparlamentet får du en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke hvordan du løser egne arbeidsoppgaver.

Du får jobbe tett på studentdemokratiet ved Norges eldste universitet og følge prosesser fra idé og planlegging til gjennomføring. Administrasjonen er liten, noe som gir korte beslutningsveier og mulighet til å arbeide med mange forskjellige sider av organisasjonen.

Vi tilbyr blant annet:

En variert og selvstendig stilling

Et sosialt og inkluderende miljø

Felles lunsj hver dag

Stor grad av tillit og ansvar i arbeidshverdagen

Arbeidsplass på Blindern

Mulighet for hjemmekontor

Fleksibel arbeidstid

Lønn mellom 600 000kr -- 650 000kr

Trening i arbeidstiden

Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes i forbindelse med møter, seminarer og arrangementer.

Søknadsprosess

Send søknad og CV gjennom Finn.

I søknaden ønsker vi at du forteller hvorfor du er interessert i stillingen, og hvilken erfaring og kompetanse du mener er særlig relevant for arbeidsoppgavene.

Aktuelle kandidater inviteres til intervju fortløpende.

Ønsket oppstart er 1. januar 2027 eller etter avtale.

Spørsmål om stillingen kan rettes på e-post til [email protected]