Fagansvarlig regnskap - vikariat

Om stillingen

Ved Kunsthøgskolen i Oslo er det ledig et 12 måneders vikariat i en 100% stilling som fagansvarlig regnskap. Vi ser etter deg som har solid forståelse for regnskap A-Å, og som kan være faglig ressursperson innenfor regnskapsområdet ved høyskolen. Stillingen har hovedansvar for kvalitetssikring av regnskapet, og det ønskes at du har erfaring med tilsvarende arbeid. Kunsthøgskolen er underlagt statlig økonomiregelverk, og vi søker deg som har kjennskap til gjeldende regelverk og bestemmelser. Du vil få ansvar for oppgaver innen intern og ekstern rapportering, og vil være en viktig bidragsyter i arbeidet med å yte service til avdelinger og seksjoner innen økonomiområdet. Vi ser etter deg som har bred erfaring med å bruke ulike verktøy innen regnskap, gjerne Unit4, SAP og Excel.

I løpet av 2027/28 vil Kunsthøgskolen sammen med 16 andre universiteter og høyskoler gå over til et nytt regnskapssystem (ERP). I løpet av vikariatet kan det derfor oppstå behov for at du bidrar i forberedelsen til overgangen til det nye systemet.

Økonomiseksjonen består av åtte medarbeidere som samarbeider på tvers av fag innen regnskap, økonomi og lønn, og vi samhandler også med avdelingene og seksjonene i organisasjonen.

Ansvar og arbeidsoppgaver

Hovedansvar for og kvalitetssikring av høgskolens regnskapBokføring av regnskap etter gjeldende lover og regler, avstemminger, avsetninger og anleggsregisteretVære faglig ressursperson innenfor regnskapsområdetYte service og støtte til avdelinger og seksjoner innenfor økonomiområdetIntern og ekstern rapportering, månedsrapporter, tertial, årsregnskap o.l.Bidra i prosjektoppfølging og implementering av nye digitale løsningerOppfølging av økonomisystemet Unit4 ERPKontaktperson overfor RiksrevisjonenBistå i seksjonens øvrige oppgaver innenfor regnskap/økonomi

Kvalifikasjonskrav

Høyere utdanning på universitets- eller høgskolenivå innenfor økonomi og regnskapBred erfaring i bruk av ulike verktøy innen regnskap, økonomistyring, rapportering og analyse, gjerne SAP og Unit4Bred erfaring innen regnskaps- økonomistyringErfaring fra tilsvarende regnskapsarbeidKunnskap om statlige regnskapsstandarder og regnskap i nettobudsjetterte virksomheter Solid forståelse for regnskap fra A til ÅGode ferdigheter i ExcelGod muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk eller annet skandinavisk språk, samt engelsk

Det er også en fordel om du har:

Erfaring fra UH-sektorenErfaring fra oppfølging og rapportering av BOA-prosjekter (bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet)Interesse for og/eller erfaring med bruk av KI i økonomifunksjoner

Personlige egenskaper

Du bør ha høy grad av etterrettelighet og sans for struktur i arbeidetDu bør trives med å ha ansvar for eget område, og beholde roen i travle perioder slik som ved årsavslutning og ved rapporteringDet er en fordel om du liker teamarbeid og trives i åpne, kreative miljøer

Kunsthøgskolen tilbyr

Et inkluderende arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer  En spennende og utfordrende arbeidshverdagEt stort kunst- og kulturtilbud Fleksibel arbeidstidGunstige låne og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ som seniorrådgiver i stillingskode 1364, årslønn kr 715 400 – 864 400.

For spesielt kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes. Til fradrag i lønn går 2 % lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Den som ansettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer.

KHiO er en åpen og inkluderende høyskole, og alle kvalifiserte søkere er velkommen til å søke stilling hos oss. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV.

Vi gjør oppmerksom på at søkers navn kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om ikke å bli ført opp på søkerliste, jf. Offl. § 25. Søkeren vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a.

Kontaktinformasjon

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til fungerende seksjonssjef Ida Nerbø tlf.: 911 61 984 eller epost [email protected]

Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål) ta kontakt med seksjon Mennesker og organisasjon på e-post: [email protected].

Tilleggsinformasjon

Ansettelsesrådet er tilsettingsmyndighet

Tiltredelse etter avtale

Arbeidssted er Fossveien 24, 0551 Oslo

Om bedriften