Vi søker Prosjektkoordinator till Data Center Installations AS

Som prosjektkoordinator hos Data Center Installations AS (DCI) blir du en viktig støtte i gjennomføringen av våre datacenterprosjekter. Du vil arbeide tett med prosjektleder, teknikere og underleverandører for å sikre god dokumentasjon, planlegging og oppfølging gjennom hele prosjektets livssyklus. Bistand til diverse prosjektadministrative oppgaver, og støtte til ledelsen i selskapet inngår også i rollen. Rollen kombinerer administrative oppgaver med koordinering på tvers av fag og gir mulighet til faglig utvikling i en teknisk krevende bransje.

DCI holder til i Oslo, men har prosjekter flere steder i Norge, herunder så må det beregnes mye reisevirksomhet, spesielt i begynnelsen. Du må kunne være på plass ute på prosjektet 3–4 dager i uken, dette kan avlastes med noe hjemmekontor eller annet kontorarbeid i Oslo-området etterhvert. Reisearbeid blir kompensert etter avtalte satser.

Støtte prosjektleder med planlegging, fremdriftskontroll og oppfølging av leveranser

Bistand til diverse prosjektadministrative oppgaver og bistand til selskapets ledelse ved behov

Opprette, vedlikeholde og distribuere prosjekt- og montasjeplaner, sjekklister og annen prosjektstyringsdokumentasjon

Håndtere prosjektkommunikasjon internt og eksternt, herunder møteinnkallinger, referater og avviksrapportering

Bistå med fakturagrunnlag, timesregistrering og annen prosjektøkonomisk oppfølging

Deltakelse i prosjektmøter og befaringer ved behov

Har relevant erfaring fra prosjektadministrasjon, bygg- eller tekniske prosjekter, gjerne fra datasenterprosjekter.

Er strukturert, serviceinnstilt og trives med å sikre gode prosesser og dokumentflyt

Har erfaring med alle vanlige digitale MS-plattformer

Behersker norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig

Har førerkort klasse B

Ansvarsfull og pålitelig med god gjennomføringsevne

Kommuniserer tydelig og bygger relasjoner internt og eksternt

Løsningsorientert, proaktiv og har et øye for detaljer

Fleksibel og trives i et miljø med høyt tempo og tekniske krav