Genuin interesse for events? Da er kanskje du vår nye event manager!
AHADVOKATFIRMAET HAAVIND ASVi er på utkikk etter en positiv og strukturert event manager til et vikariat. Som event manager har du det samlede ansvaret for Haavinds arrangementsportefølje fra mål og prioritering, via konseptutvikling og gjennomføring, til evaluering og forbedring. Gjennom disse arrangementene bidrar event manager til å styrke relasjonene til våre kunder og posisjonere Haavind som en ledende aktør i advokatbransjen.
Rollen er en del av Haavinds markedsavdeling og rapporterer til Markedsdirektør. Rollen jobber tett med markedsteamet, øvrige partnere, ansatte og eksterne aktører for å sikre at Haavinds arrangementer gjennomføres med høy kvalitet.
Fleksibilitet med tanke på arbeidstid og arbeidssted er essensielt, da flere av våre events vil være på ettermiddag og kveld og krever fysisk tilstedeværelse. Noe reisevirksomhet vil være nødvendig ved arrangementer hovedsakelig i Bergen og Bodø.
Du vil:
Jobbe proaktivt for å ta initiativ til og utvikle nye konsepter for Haavinds arrangementer i tråd med Haavinds strategi, merkevare og avdelingenes markedsplaner
Definere formål, målgruppe og ønsket effekt for hvert arrangement i dialog med markedsdirektør og relevante avdelinger, før planlegging starter
Utarbeide kjøreplaner, håndtere logistikk, bestillinger og leveranser
Gjennomføre interne og eksterne arrangementer i henhold til mål, planer og budsjett
Bistå med teknisk support og enkel trouble shooting før og underveis i arrangementet
Evaluere gjennomførte arrangementer for å identifisere muligheter for forbedring og tiltak som kan øke ROI
Videreutvikle arbeidsprosesser, maler og verktøybruk for arrangementer, slik at kvaliteten er uavhengig av det enkelte arrangement
Arbeide systematisk i Haavinds CRM-system for å oppdatere og håndtere løpende kundeforhold, samt kunde- og deltagerlister knyttet til arrangementer
Etablere og opprettholde god dialog med interne og eksterne bidragsytere, leverandører og deltakere for å sikre gode løsninger, profesjonalitet og kvalitet i alle ledd
Delta på arrangementer for å koordinere bidragsytere og sikre høy kvalitet og god gjennomføring
Sikre en god opplevelse og identifisere forbedringsmuligheter ved å mingle med gjester, bygge relasjoner og observere arrangementets flyt
Ved behov bistå øvrige medlemmer i markedsteamet med prosjekter og annet forefallende arbeid som sikrer god arbeidsflyt i teamet
Du har
Relevant formalkompetanse innen event, markedsføring, prosjektstyring er nødvendig med mindre man har likeverdig erfaring
Minimum 5 års relevant erfaring med events og prosjektstyring
Erfaring fra servicebransjen
Erfaring med CRM-verktøy
Erfaring med SOME og markedsrettet arbeid
Erfaring med digitale verktøy innen prosjektstyring er en fordel
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne -- også på engelsk
God digitalkompetanse, særlig knyttet til teknisk møteromsutstyr, Microsoft Office-pakken, AI og CRM-verktøy
Vi ser etter deg som:
Har en genuin interesse for events
Tar eierskap til helheten, ikke bare til enkeltoppgaver og enkeltarrangementer
Arbeider selvstendig og effektivt
Er strukturert, grundig og nøyaktig, og leverer høy kvalitet til avtalt tid
Er positiv, utadvendt, har masse godt humør
Har høy kapasitet, trives med et tidvis høyt tempo og håndterer flere prosesser i parallell
Har klar og god formuleringsevne, både skriftlig og muntlig
Er fleksibel med tanke på arbeidssted, arbeidstid og lokasjon
Er teamorientert og samarbeider godt med andre, inkludert kunder og prosjektdeltagere
Er interessert i teknologi og bruker mulighetene teknologi kan skape
Utviser fleksibilitet i forhold til stillingsinnhold dersom arbeidet krever det
Overholder og etterlever de til enhver tid gjeldende leveregler, verdier og retningslinjer i selskapet
Kjenner du deg igjen i egenskapene over og har erfaringen som trengs? Da ønsker vi å høre fra deg!
Vikariatet har en varighet frem til 15. juli 2027.
Søknader vurderes fortløpende.
Om bedriften
Haavind er et av Norges ledende fullservice advokatfirmaer, med rundt 180 dyktige advokater og en proaktiv stab på 40 personer.
Vårt bransjefokus, kombinert med spesialiserte advokater innen 20 ulike fagområder, gir oss en unik posisjon til å håndtere juridiske problemstillinger for offentlige og private virksomheter. Kundelisten vår består av noen av Norges største selskaper, samt statlige og kommunale foretak.
Organiseringen av virksomheten etter fag og bransje, gjør det enkelt å tilby tjenester som arbeidsrett, corporate og tvisteløsning på tvers av bransjer og sektorer. De internasjonale ratingbyråene for advokatselskaper rangerer Haavind på topp i en rekke kategorier.
Sektor
Privat
Nettsted