Sekretær

Arbeidsoppgaver

Ansvar for protokollføring og tilhørende administrativt etterarbeid vedrørende TUD-saker.Være et sentralt administrativt bindeledd mellom DPS, Kontrollkommisjonen, advokater og Statsforvalteren.Klargjøre og sende vedtaksdokumenter via Public 360, samt sørge for korrekt dokumenthåndtering og arkivering.Registrere vedtaksdatoer, forlengelser og øvrige relevante opplysninger knyttet til TUD-vedtak.Scanne og journalføre vedtaksdokumenter og sikre at dokumentasjonen er komplett og korrekt.Ha en overordnet og oppdatert administrativ oversikt over TUD-pasienter ved DPS Elverum-Hamar.Følge opp og besvare henvendelser til TUD-telefonen, samt videreformidle henvendelser ved behov.Månedlig rapportering og kvalitetssikring av TUD-tall.Utføre og følge opp månedlig tavleregistrering.Bistå med merkantile og administrative oppgaver knyttet til klagesaker.Samarbeide tett med behandlere og øvrig helsepersonell rundt administrative forhold knyttet til TUD-pasienter.Bidra til gode, strukturerte og kvalitetssikrede arbeidsprosesser innen TUD-området.Ved behov bistå med merkantile oppgaver og ivareta administrative funksjoner på Psykosepoliklinikken og FACT-teamet ved fravær.

Kvalifikasjoner

Kjennskap og erfaring med DIPS ArenaDu har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemerKjennskap til arbeid og lovverk innenfor tvungen psykisk helsevern (TUD)Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Gode samarbeids- og kommunikasjonsevnerServiceinnstilt og imøtekommendeNøyaktig og strukturertEndringsvillig og lærevilligDu er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapetTar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lagSelvstendig og ansvarsbevisstPersonlig egnethet vil vektlegges i rekrutteringsprosessen

Vi tilbyr

Variert arbeid på tvers av fagTrivelig arbeidsmiljø i stadig utviklingArbeidstid mandag til fredag 08.00 - 15.30Lønn etter overenskomst Gode pensjonsordninger i KLPEgne forsikringsordningerTilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.

Kontaktinformasjon

Anita Brustad-Johnsen, Kontorleder, +[phone]

Arbeidssted

Skolegata 322318 Hamar

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HFReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 22.09.2026