Kontorleder
NUNordberg skole, Oslo kommune, UtdanningsetatenNordberg skole søker dyktig og motivert kontorleder. Er du den vi søker?
Nordberg skole er en ungdomsskole med 460 elever og 60 ansatte. Skolen ligger fint til nær Sognsvann og Nordmarka i bydel Nordre Aker. Det er god tilgang på både parkeringsplasser og offentlig kommunikasjon i umiddelbar nærhet til skolen.
Nordberg skole har som visjon at vi skal være den beste starten på fremtiden. Framtiden starter nå, og vi vil ha deg med på laget.
Det er et godt og inkluderende arbeidsmiljø ved skolen. Godt kvalifiserte medarbeidere ved skolens kontor er viktige slik at alle ansatte er trygge på at støttefunksjonene rundt elevarbeidet fungerer optimalt. For tiden har kontoret en samlet stillingsressurs på 200 %.
Vi søker etter en dyktig, motivert og erfaren kontorleder. Det er gjennom flere år bygd opp solide rutiner for alle oppgaver som ligger til ansatte ved kontoret. Vi søker en som gjerne tar dette arbeidet videre. Det kreves gode ferdigheter innen administrativ- og økonomisk programvare for å løse oppgavene som ligger til stillingen. God skriftlig- og muntlig framstillingsevne er viktig i stillingen som kontorleder.
Det må kunne framvises gyldig politiattest for ansettelse. Personlig egnethet vektlegges.
Arbeidsoppgaver
Lede, delta i, og koordinere det daglige arbeidet ved skolens administrasjon
I samarbeid med rektor sette opp budsjett og følge opp skolens økonomi
Lede, følge opp og holde oversikt i skolens HR- system og lønnskjøring
Saksbehandling vedr. elevenes- og ansattes rettigheter i samarbeid med skolens ledelse
I samarbeid med øvrige ansatte ved skolens kontor og ledelse, holde Vigilo oppdatert
Ansvar sammen med skolens ledelse for arkivering, fagdokumentasjon og eksamen
Andre oppgaver kan være aktuelle ut fra kvalifikasjoner og erfaring, samt intern fordeling av arbeidsoppgaver
Kvalifikasjoner
Relevant erfaring med kontorarbeid, gjerne fra ungdomstrinnetHøyere utdanning innen administrasjons-, ledelses- eller økonomiske fagGode og oppdaterte ferdigheter innen IKT- systemer som er relevante for stillingen (f. eks. skolens HR- portal, Websak, Vigilo, Framsikt, UNIT 4, Excel)God kjennskap til relevant regelverk i skolen og god forståelse for økonomistyring
Personlige egenskaper
Du er strukturert og målrettet og holder orden på systemer, avtaler og tidsfristerDu er serviceinnstilt og møter elever, ansatte, foresatte og andre med en positiv holdningDu har god arbeidskapasitetDu har gode prioriteringsevner og håndterer mange parallelle oppgaver i en hektisk hverdagDu er nøyaktig og effektiv i utøvelse av arbeidetDu evner å skape gode relasjoner, har godt humør og bidrar til å skape et godt og inkluderende arbeidsmiljøDu er løsningsorientert og takler uforutsette utfordringer effektivtDu tar eierskap til kontorets daglige drift og rutiner og formidler informasjon tydelig, både skriftlig og muntligDu er diskret og håndterer sensitiv informasjon og personalsaker med høy konfidensialitet
Vi tilbyr
En hyggelig arbeidsplass med godt og inkluderende arbeidsmiljøFlotte elever og ansatte!Dyktige kollegaer med høy faglig kompetanseOpplæring og kursing ved behovNoe fleksibilitet vedr arbeidstidLønn etter gjeldende regelverkGode forsikrings- og pensjonsordninger
Kontaktinformasjon
Eirik Haugberg, Rektor, 91580009, eirik.haugberg@osloskolen.no
Arbeidssted
Sognsveien 210B0860 Oslo
Nøkkelinformasjon
Arbeidsgiver: Oslo kommuneReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 22.09.2026