Dokumentkontroller, HMS-rådgiver og planlegger til stort prosjekt i Nord-Norge

Vår kunde er en internasjonal prosjektorganisasjon som har dyp faglig og teknisk kompetanse på datasenter. De ønsker å styrke teamet sitt i Nord-Norge gjennom å rekruttere kompetanse innendokumentkontroll , **HMS og prosjektplanlegging.**Disse stillingene skal bidra til sikker, strukturert og effektiv gjennomføring av omfattende bygg- og ingeniørprosjekter.

Vi rekrutterer til tre faste stillinger:

DokumentkontrollerHMS-rådgiver og -inspektørPlanlegger

Du trenger kun å ha relevant bakgrunn for én av stillingene. Etter at du har søkt, mottar du et kort spørreskjema på mail hvor du kan angi hvilken eller hvilke roller du er interessert i, samt informasjon om lokasjon. Det er ønskelig med rask oppstart, så det vil bli tilbudt en leilighet som du kan benytte.

Dette er en mulighet til å bli en del av et stort og spennende prosjekt i Nord-Norge som skal pågå over flere år, hvor du får samarbeide med dyktige kolleger fra ulike fagområder og nasjonaliteter. Du får en rolle med tydelig betydning for prosjektets gjennomføring, enten du bidrar til sikkerhet, fremdrift eller kontroll på dokumentasjonen. Prosjektets størrelse og kompleksitet gir gode muligheter til å utvikle kompetansen din, få innsikt i flere deler av prosjektgjennomføringen og bygge erfaring fra en internasjonal prosjektorganisasjon. Du får samtidig anledning til å være med i en viktig fase hvor organisasjonen bygges opp og arbeidsprosessene etableres.

Vi ser etter deg som har relevant utdanning på bachelor-, master- eller fagskolenivå innen relevante ingeniørfag, bygg og anlegg, HMS, prosjektledelse eller tilsvarende. Alle stillingene krever minst 1 års erfaring med lignende oppgaver, og det er en fordel hvis du har jobbet i prosjekter innenfor bygg og anlegg tidligere.

I tillegg burde du ha gode datakunnskaper slik at du føler deg komfortabel med bruk av Microsoft Office-pakken, og ha god systemforståelse slik at du kan lære deg nye løsninger raskt. Hvis du har brukt relevante dokumentstyrings-, HMS- eller planleggingssystemer tidligere er det en fordel. Til slutt er det et krav at du kan kommunisere flytende på engelsk, både muntlig og skriftlig.

Som dokumentkontroller får du en sentral rolle i håndteringen av prosjektets dokumentasjon og informasjonsflyt. Du sørger for at dokumenter registreres, kvalitetssikres, distribueres og arkiveres riktig, og at prosjektorganisasjonen arbeider med korrekte og oppdaterte versjoner.

Etablere og vedlikeholde systemer og rutiner for dokumentkontrollRegistrere, strukturere og arkivere prosjektdokumentasjonSikre korrekt versjonskontrollHåndtere tegninger, kontrakter, rapporter, tillatelser og tekniske underlagFølge opp dokumentflyten mellom interne og eksterne parterKontrollere at dokumentasjonen oppfyller kontraktskrav og interne prosedyrerAdministrere tilgang til prosjektdokumentasjonFølge opp frister for innsending, gjennomgang og godkjenningUtarbeide statusrapporter og dokumentoversikterGi støtte og opplæring til prosjektteamet i systemer og rutiner

Som HMS-rådgiver bidrar du til å sikre et trygt og forsvarlig arbeidsmiljø på prosjektet. Du vil være synlig ute på arbeidsplassen og samarbeide tett med prosjektledelsen, arbeidsledere, entreprenører og personell fra ulike fagområder.

Gjennomføre vernerunder, inspeksjoner og sikkerhetsobservasjonerFølge opp at arbeidet utføres i henhold til gjeldende HMS- og SHA-kravBidra i risikovurderinger og SJA/sikker jobb-analyserGjennomføre HMS-introduksjoner og bidra i sikkerhetsmøter og «Toolbox-talks»Registrere og følge opp avvik, hendelser og korrigerende tiltakBistå ved undersøkelser av uønskede hendelserFølge opp entreprenører og underleverandørerVedlikeholde HMS-dokumentasjon, logger og bildedokumentasjonBidra i revisjoner og beredskapsøvelserGi praktisk HMS-veiledning til arbeidsledere og personell på prosjektet

Som planlegger støtter du prosjektorganisasjonen med oppdatering av tidsplaner, koordinering av aktiviteter og oppfølging av fremdrift. Du samler inn informasjon fra ulike deler av prosjektet og bidrar til at prosjektledelsen har et oppdatert bilde av status, milepæler og eventuelle forsinkelser.

Bistå med å utarbeide og oppdatere prosjektplanerFølge opp fremdrift mot tidsplan og avtalte milepælerInnhente status fra ulike prosjektteam og fagområderRegistrere og rapportere avvik fra planlagt fremdriftBidra til koordinering mellom prosjektledelse, ingeniører og entreprenørerOppdatere planleggingsverktøy og vedlikeholde fremdriftsloggerIdentifisere aktiviteter og risikoer som kan påvirke tidsplanenUtarbeide fremdriftsrapporter og statusoversikterStøtte prosjektledelsen med planlegging og oppfølging