Vil du bli Salgskoordinator i kanskje verdens beste team?

Vil du bli Salgskoordinator i kanskje verdens beste team? Er du strukturert, serviceinnstilt og glad i å få ting til å skje? Vi i Pierre Fabre Norge leter etter en proaktiv salgskoordinator som vil spille en nøkkelrolle i teamet vårt, med ansvar for alt fra planlegging og koordinering til kundekontakt og salgsstøttende aktiviteter. Pierre Fabre Dermo-Cosmetics er en ledende internasjonal aktør innen dermo-kosmetikk og en del av Pierre Fabre-konsernet, som er blant verdens største privateide farmasi- og hudpleieselskaper. Vi utvikler innovative hudpleieprodukter basert på dermatologisk ekspertise og vitenskapelig forskning. Porteføljen vår inkluderer sterke og anerkjente merkevarer som Avène, A-Derma og Ducray, kjente merkevarer på norske apotek. I Norge er vi et dedikert team som jobber tett sammen for å skape vekst og bygge sterke kunderelasjoner. Vi søker nå en strukturert og serviceinnstilt salgskoordinator som vil spille en nøkkelrolle i vår norske organisasjon. Rollen kombinerer kommersiell støtte, kundeservice, koordinering og administrasjon, og passer for deg som trives med mange kontaktflater og varierte arbeidsoppgaver. Om rollen Som salgskoordinator vil du være en viktig støttespiller for den kommersielle organisasjonen i Norge. Du vil bidra til at våre salgs- og markedsaktiviteter gjennomføres effektivt, samtidig som du sikrer høy kvalitet i administrative prosesser og rapportering. Stillingen rapporterer til Country Manager. Dine ansvarsområder Gi administrativ og operasjonell støtte til salgskonsulenter og Key Account Managers Være første kontaktpunkt for kundehenvendelser fra apotek, hudleger, helsepersonell og forbrukere via telefon og e-post Registrere og følge opp kundehenvendelser, reklamasjoner og spørsmål på en profesjonell og serviceorientert måte Koordinere utsendelser av vareprøver og materiell til apotek, hudleger og andre samarbeidspartnere Administrere lokalt lager, inkludert prognoser, bestillinger, lageroppfølging og vareutsendelser Koordinere arrangementer og håndtere tilhørende logistikk og administrasjon Bistå med rapportering, analyser, oppfølging og ulike kommersielle prosesser Ha ansvar for kontoradministrasjon, kontorrekvisita og generell drift av kontoret Bidra til effektive arbeidsprosesser og høy servicegrad overfor både interne og eksterne samarbeidspartnere Hvem er du? Vi ser etter deg som er strukturert, nøyaktig og har et godt øye for detaljer. Du trives med å koordinere flere oppgaver samtidig, holde oversikt og sikre at ting blir gjennomført på en effektiv måte. Som person er du serviceinnstilt og motiveres av å hjelpe både kunder og kollegaer, samtidig som du tar initiativ og finner gode løsninger når utfordringer oppstår. Du har sterke kommunikasjonsferdigheter, bygger lett gode relasjoner og samarbeider godt med mennesker på tvers av funksjoner. Du trives i et sosialt arbeidsmiljø, bidrar positivt både faglig og menneskelig, og er et ekte JA-menneske som sprer god energi og entusiasme rundt deg. Kvalifikasjoner Erfaring fra en koordinerende, administrativ eller kommersiell rolle Er strukturert, nøyaktig og har gode organisatoriske ferdigheter Trives med å håndtere flere oppgaver samtidig og følger opp detaljer Har gode analytiske ferdigheter og er komfortabel med rapportering og tall Har gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig Har god systemforståelse og erfaring med Microsoft Office, spesielt Excel Er proaktiv og tar ansvar for å finne løsninger og forbedre arbeidsprosesser Vi tilbyr En sentral rolle i et internasjonalt selskap med sterke merkevarer innen hudpleie og dermo-kosmetikk Et inkluderende, varmt og sosialt arbeidsmiljø med verdens beste kollegaer Mulighet til å påvirke og videreutvikle interne prosesser Gode utviklingsmuligheter i en virksomhet i vekst Mulighet til å jobbe for et selskap som eies av et veldedig fond, med sterkt fokus på helse, bærekraft og samfunnsansvar Konkurransedyktige betingelser Derfor vil du trives hos oss: Hos Pierre Fabre blir du en del av et lokalt team på 15 engasjerte kollegaer i Norge, samtidig som du får muligheten til å jobbe med sterke, internasjonale merkevarer. Vi har en kultur preget av samarbeid, energi og høyt engasjement, og vi er stolte av å kombinere gode resultater med ekte arbeidsglede. Hos oss er det kort vei fra idé til handling, og vi er alltid klare til å brette opp ermene og hjelpe hverandre når det trengs. Vi er fleksible, løsningsorienterte og opptatt av å finne gode løsninger sammen. Kort sagt er vi en gjeng som brenner for det vi gjør, heier på hverandre og ser frem til å ønske et nytt teammedlem velkommen på laget. Om bedriften Hos Pierre Fabre blir du en del av et lokalt team på 15 engasjerte kollegaer i Norge, samtidig som du får muligheten til å jobbe med sterke internasjonale merkevarer. Vi har en kultur preget av samarbeid, energi og høyt engasjement, og vi er stolte av å kombinere gode resultater med stor arbeidsglede. Laboratoires Pierre Fabre eies av Pierre Fabre Foundation, og er et globalt selskap med en unik posisjonering: en kombinasjon av farmasøytisk kompetanse og dermo-kosmetisk ekspertise. Dette gjør Pierre Fabre-gruppen til: 💊 Et farmasøytisk konsern med en sterk medisinsk profil 🥈 Verdens nest største dermo-kosmetiske laboratorium 🥈 Frankrikes nest største private farmasøytiske selskap 🥇 Markedsleder i Frankrike innen produkter som selges uten resept på apotek Vår portefølje inkluderer flere medisinske franchiseområder og internasjonale merkevarer, blant annet: Pharmaceutical Care Pierre Fabre Oncologie Pierre Fabre Dermatologie Naturactive Eau Thermale Avène Klorane Ducray René Furterer A-Derma Pierre Fabre Oral Care Siden etableringen har vi hatt våre røtter i Occitanie-regionen i Frankrike, og over 95 % av våre produkter produseres fortsatt i Frankrike. Vi fortsetter å innovere med stor entusiasme gjennom våre team i to innovasjonssentre i Brasil og Japan, samt seks FoU-sentre i Frankrike. Takket være våre 10 200 ansatte i 44 datterselskaper og distribusjonsaktivitet i 130 land, genererte konsernet en omsetning på 3,1 milliarder euro i 2024 -- hvorav 69 % kom fra internasjonal virksomhet. Pierre Fabre-gruppen har en unik selskapsstruktur: 86% eies av Pierre Fabre Foundation, en offentlig godkjent, allmennyttig stiftelse, mens en mindre andel eies av ansatte gjennom et aksjeprogram for medarbeidere. I 2020 ble konsernets samfunnsansvarsstrategi (CSR) vurdert til «excellence» av den uavhengige organisasjonen ECOCERT Environment -- det høyeste modenhetsnivået i ECOCERT 26000-standarden. Sektor Privat