Studio Haak søker prosjektkoordinator

Vil du eie dagen der alt skal stemme? I innredningsbransjen er leveransedagen sannhetens øyeblikk. Det er den ene dagen der hele verdikjeden: produsent, lager, transport, serviceteam og kunde møtes på ett sted, til ett tidspunkt. Går det galt der, hjelper det ikke hvor god løsningen var. Nå søker vi en prosjektkoordinator som eier nettopp dette: flyten fra bestilling til ferdig levert prosjekt. Som prosjektkoordinator er du navet mellom produsenter, 3PL-partnere, serviceteam, kundeansvarlig og kunde. Du sitter i prosjektteamet ved hovedkontoret i Sandnes, jobber på tvers av alle tre regioner og rapporterer til COO. Du overtar prosjektet når tilbudet er bekreftet, og eier det operativt frem til signert ferdigstillelse. Dine hovedansvarsområder Monitorere og kvalitetssikre bestillinger mot godkjent løsningspakke Følge opp produksjons- og leveranseavvik Innhente og følge opp påkrevd QMS/EMS dokumentasjon Logistikk og 3. partsleverandører (3PL) Koordinering av 3PL gjennom integrerte løsninger (WMS Ongoing) Koordinere leveringstidspunkt med kunde, 3PL og eget serviceteam Følge opp evt. leveranseavvik Logge avvik i kundeportal og avtale ny løsning med kunde Vedlikeholde og utvikle selskapets kvalitets- og miljøstyringssystem (ISO 9001 og ISO 14001) Evaluere/revidere og følge opp produsenter og underleverandører Hvem ser vi etter? Vi ser etter deg som liker at ting stemmer - og som raskt fanger opp avvik. Du kjenner et inderlig ønske om å rette opp feil, og hvilepulsen er ikke på plass før det er korrigert. Vi ser også etter deg som tar opp telefonen. Mye løses raskere med en prat enn med en e-postrunde, og de beste koordinatorene er de som kjenner folkene i den andre enden - hos kunden, hos produsenten og hos logistikkpartneren. Det er der tilliten bygges, og det er tilliten som gjør at hverdagen flyter sømløst når det haster. Du trenger ikke bakgrunn fra innredningsbransjen. Erfaring fra ordrebehandling, innkjøp, logistikk, prosjektkoordinering, byggeplasslogistikk eller annen leveransestyring er like relevant. Vi ser etter deg som: Er strukturert og systematisk - du holder mange baller i luften uten å miste oversikten Liker å snakke med folk, og tar gjerne en telefon til kunde, produsent eller samarbeidspartner for å få på plass effektive løsninger Kommuniserer tydelig og tar kontakt tidlig, framfor å vente og håpe Har god tallforståelse og er nøyaktig med detaljer Setter deg raskt inn i nye systemer og bruker dem effektivt Behersker norsk og engelsk godt, skriftlig og muntlig Hva vi tilbyr En nøkkelrolle i oppbyggingen av et selskap som er designet for å lykkes i et marked som er modent for endring Gode verktøy som tar unna det repetitive og manuelle Kolleger som heier, og et miljø der man spør, deler og løser oppgaver sammen Konkurransedyktige betingelser og et sterkt faglig fellesskap Om bedriften Studio Haak er et nytt selskap innen profesjonell innredning for næringsliv og offentlig sektor, bygget på gode relasjoner, tydelige standarder og systemer som gir folk mer tid til det som betyr noe. Selskapet ble stiftet i desember 2025, med et tydelig mål om å utfordre hvordan profesjonelle innredningsprosjekter gjennomføres. Vi er godt i gang med å utvikle tjenestene våre og bygge opp våre tre regioner: Oslo/Øst, Stavanger/Sør og Haugesund/Vest, med hovedkontor i Sandnes. Vi bygger Studio Haak rundt en enkel overbevisning: Det er menneskene som skaper kundeopplevelsen. Derfor utvikler vi systemer og autonome verktøy som tar hånd om mest mulig av det repetitive arbeidet, øker kvaliteten og sikrer høy presisjon i leveransene. Slik får menneskene våre mer tid til kundene, løsningene og de vurderingene som krever et godt menneskelig blikk. Lager og transport håndteres av eksterne logistikkpartnere, slik at varer, serviceteam og kunde møtes til ett koordinert leveringstidspunkt hos kunden. Det gir en effektiv og sømløs leveranse, samtidig som det stiller høye krav til menneskene som holder i helheten. Sektor Privat