Senterrådgiver

Vil du være en sentral støttespiller i ledelsen av et av UNNs viktigste støtteområder? Drifts- og eiendomssenteret leverer og utvikler infrastruktur, forsynings- og støttetjenester som er nødvendige for at sykehuset skal kunne yte trygge helsetjenester. Gjennom bygg- og eiendomsforvaltning, byggeprosjekter, forsyningskjeder og servicefunksjoner bidrar senteret til effektiv drift og bærekraftig utvikling ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF. Vi søker nå en strukturert, initiativrik og løsningsorientert senterrådgiver som vil ha en sentral rolle tett på senterledelsen. Dette er en spennende og variert stilling for deg som trives med å koordinere, tilrettelegge og skape fremdrift i komplekse oppgaver, og som motiveres av å bidra til god ledelsesstøtte og utvikling av organisasjonen. Som senterrådgiver vil du være en viktig del av senterlederens stab og bidra til at senterledelsen har gode beslutningsgrunnlag, effektive arbeidsprosesser og nødvendig administrativ støtte. Du vil få en sentral rolle i planlegging, koordinering og oppfølging av ledermøter, saksbehandling, kvalitetsarbeid og utviklingsoppgaver på tvers av Drifts- og eiendomssenteret. Stillingen passer for deg som arbeider selvstendig, har høy gjennomføringsevne, trives i et hektisk arbeidsmiljø og evner å håndtere mange parallelle oppgaver samtidig som du leverer med høy kvalitet og presisjon. Arbeidssted kan være Harstad. Arbeidsoppgaver være en sentral rådgiver og lederstøtte for senterleder og senterlederteamet i administrative, organisatoriske og driftsrelaterte spørsmålplanlegge, koordinere og følge opp møter, lederarenaer og beslutningsprosesser, inkludert referatskriving og oppfølging av vedtak og tiltakutarbeide, kvalitetssikre og følge opp saker, beslutningsgrunnlag, rapporter, analyser, presentasjoner og annen styringsinformasjonbidra til utvikling, implementering og oppfølging av administrative rutiner, arbeidsprosesser, internkontroll og kvalitetsarbeid i senteretdelta i risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS), forbedringsarbeid, revisjoner og øvrige styrings- og utviklingsaktiviteterkoordinere og følge opp tverrfaglige oppgaver, prosjekter og utviklingsinitiativ på vegne av senterledelsenbidra til effektiv bruk og videreutvikling av administrative systemer, digitale arbeidsverktøy og samhandlingsløsningervære en pådriver for god samhandling, informasjonsflyt og koordinering mellom senterledelsen, ansatte og interne og eksterne samarbeidspartnereKvalifikasjoner relevant utdanning på minimum bachelornivå innen administrasjon, ledelse, økonomi, organisasjon, HR, offentlig administrasjon eller tilsvarende (relevant realkompetanse og lang erfaring innen merkantile og administrative fagområder kan kompensere for utdanningskravet)erfaring med administrativ saksbehandling, dokumentforvaltning, møteadministrasjon og lederstøtte fra rådgiver-, stabs- eller tilsvarende funksjoner.meget god digital kompetanse og erfaring med bruk av administrative systemer og digitale samhandlingsverktøysvært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norskgod forståelse for kvalitetsarbeid, internkontroll og administrative prosesserPersonlige egenskaper Vi søker deg som arbeider strukturert, nøyaktig og systematiskhar høy arbeidskapasitet og trives i et hektisk arbeidsmiljøtar initiativ og skaper fremdriftarbeider selvstendig og tar ansvar for egne leveranserer løsningsorientert og fleksibelhar gode samarbeids- og relasjonelle ferdigheterbidrar til et positivt arbeidsmiljø med godt humør og engasjementhåndterer konfidensiell informasjon med høy grad av integritet og profesjonalitetPersonlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr en sentral og synlig rolle i ledelsen av Drifts- og eiendomssenteretvarierte og utfordrende arbeidsoppgaver med stor kontaktflatemulighet til å påvirke og bidra til utvikling av viktige støttefunksjoner i UNNet kompetent og engasjert fagmiljøgode muligheter for faglig og personlig utviklinglønn etter avtale og gode pensjons- og forsikringsordningerKontaktinformasjon Gina Marie Johansen, Senterleder, +[phone] Arbeidssted St Olavsgt 70 9406 Harstad Nøkkelinformasjon Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF Referansenr.: [phone] Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 20.09.2026