Personellkoordinator

Vil du ha en sentral rolle i en organisasjon i vekst? On & Offshore Services søker en strukturert, engasjert og løsningsorientert Personellkoordinator som liker høyt tempo, trives med mennesker og motiveres av å få ting til å fungere – også når planene endrer seg. Som Personellkoordinator blir du en viktig del av teamet vårt, og får en sentral rolle i koordineringen av personell til våre prosjekter. Du vil ha en variert arbeidshverdag med mange kontaktflater og tett samarbeid med medarbeidere, prosjektledere, kunder og kollegaer. Dette er en 100 % fast stilling, og vi vurderer søknader fortløpende - så ikke vent med å søke! Hvis du liker mennesker, struktur, ansvar og en arbeidshverdag hvor det skjer mye, kan dette være rollen for deg. Vi vil gjerne høre fra deg! Send oss din søknad og fortell litt om hvem du er, hva du kan bidra med, og hvorfor du ønsker å bli en del av On & Offshore Services AS. Arbeidsoppgaver EN ROLLE MED ANSVAR OG VARIASJON Du vil være en viktig brikke i å sikre at riktig personell er på riktig sted til riktig tid. Samtidig skal du bidra til at våre medarbeidere blir godt fulgt opp gjennom hele oppdraget. Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte: Koordinering og planlegging av personell til våre prosjekterMobilisering og oppfølging av medarbeidereBemanningsplanlegging i samarbeid med prosjektledere og øvrige koordinatorerKoordinering av reiser og innkvarteringOppfølging av kurs, sertifikater, dokumentasjon og kompetansekravSamarbeid med kunder og interne avdelingerHMS-relatert oppfølging av personell Ingen dager er helt like. Behov kan endre seg raskt, og nye utfordringer kan dukke opp underveis. Derfor trenger vi deg som liker å ha kontroll, men som samtidig evner å snu deg raskt når situasjonen krever det. Kvalifikasjoner Vi tror du vil trives hos oss hvis du: Er strukturert og god til å holde oversiktEr serviceinnstilt og trives med mye kontakt med menneskerGode kommunikasjons og relasjonsegenskaper. Denne rollen har mye løpende dialog med både våre ca. 150 ansatte og kundene våre, og blir på mange måter et viktig kontaktpunkt og ansikt utad for selskapet. Det er derfor viktig at personen kommuniserer tydelig og profesjonelt, bygger tillit og håndterer ulike mennesker og situasjoner på en god måte.Tar initiativ og sørger for god oppfølgingEr løsningsorientert, fleksibel og tilpasningsdyktigHåndterer korte tidsfrister og flere parallelle oppgaverHar gode IT- og systemkunnskaperJobber godt både selvstendig og som en del av et teamKort sagt: Vi ser etter en person som får ting til å skje – og som ikke gir seg før jobben er gjort. Personlige egenskaper HVEM ER DU? Vi ser etter deg som liker å jobbe med mennesker og som samtidig har sans for struktur, detaljer og god oppfølging. Du tar ansvar, følger opp det du starter og trives med å samarbeide på tvers av roller og fagområder. Erfaring fra vår bransje eller tilsvarende prosjektbasert virksomhet vil være en fordel. Kjennskap til personellkoordinering, bemanning, HR, rekruttering, logistikk, maritim industri, verft eller annen prosjektbasert virksomhet offshore vil kunne gi deg et godt utgangspunkt for å lykkes i rollen. Vi tilbyr HVORFOR BLI EN DEL AV ON & OFFSHORE SERVICES? Hos oss får du muligheten til å bli en del av en organisasjon i utvikling, hvor innsatsen din blir synlig og hvor du får mulighet til å påvirke hvordan vi jobber. Vi tilbyr: En variert og spennende arbeidshverdagEn sentral rolle i en organisasjon i vekstTett samarbeid med dyktige kollegaer og prosjektledereGode muligheter for faglig og personlig utviklingMulighet til å påvirke og videreutvikle arbeidsprosesser og rutinerKonkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser Kontaktinformasjon Monica Røraas, +[phone] Arbeidssted Vige Havnevei 1114632 KRISTIANSAND S Nøkkelinformasjon Arbeidsgiver: On & Offshore Services ASReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 25.09.2026