Dokumentansvarlig -- utbyggingsprosjekt Sporveien

Vi søker en dokumentansvarlig (DA) som får det daglige ansvaret for dokumentstyring i ett eller flere av våre utbyggingsprosjekter i Sporveien. Du blir prosjektets sentrale ressurs for bruk av samhandlingsverktøy og dokumentstyringsrutiner, og bidrar til at dokumentasjonen holder god kvalitet gjennom hele prosjektløpet. Du rapporterer til leder for prosjektstøtte og samarbeider tett med fagansvarlig dokumentstyring, som er din faglige støttespiller. Rollen er operativ og prosjektnær, samtidig som du får bidra med erfaringer og forbedringsforslag fra prosjektene til videreutvikling av rutiner, verktøy og arbeidsmåter. Dokumentstyringsfaget er i endring: mer av arbeidet flytter seg fra manuell kontroll til systemstøttede og datadrevne arbeidsmåter. Vi ser derfor etter en DA som er nysgjerrig på utviklingen, ser mulighetene som ligger i digitalisering, og ønsker å bidra positivt i overgangen til nye arbeidsformer og verktøy. Håndtering av anleggsdata i prosjektfasen er et viktig forbedrings-område hos oss. Har du erfaring med eller interesse for anleggsdata, får du mulighet til å bidra til bedre praksis på området og dele kompetanse med andre dokumentansvarlige i fagmiljøet. Arbeidsoppgaver Administrere og følge opp dokumenthåndteringen i prosjektets samhandlingsverktøy, herunder brukeradministrasjon, superbrukerstøtte og veiledning i rutiner og instrukserSikre dokumentfaglig kvalitet og følge opp dokumentplaner, leveranser, status og fremdrift, samt bidra til håndtering av avvik og forsinkelserSikre etterlevelse av overordnede krav og regelverk innenfor dokumentstyring i prosjektetBidra med dokumentfaglige krav til anbudsdokumenter og kontrakter, blant annet knyttet til formalia, dokumentflyt og bruk av prosjekthotellBidra til overlevering av FDV-dokumentasjon og arkivering av prosjektdokumentasjon i tråd med styringssystemetMelde feil, behov og forbedringsforslag fra prosjektet, og bidra inn i forbedringsarbeid innen dokumentstyringKvalifikasjoner Minimum 3 års erfaring med dokumentstyring i prosjekt, fortrinnsvis fra bygg, anlegg eller samferdselRelevant utdanning innen for eksempel ingeniørfag, byggfag, arkiv-/informasjonsforvaltning eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanningKjennskap til samhandlingsverktøy for dokumenthåndtering, for eksempel Aconex, Omega365 eller tilsvarende, er en fordelSvært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk, minimum nivå B2 på høyt nivåGod systemforståelse og interesse for hvordan digitale verktøy kan støtte dokumentstyring i prosjektPersonlige egenskaper Strukturert og nøyaktig, med evne til å holde orden i store informasjonsmengderServiceinnstilt, trygg i dialog med ulike prosjektdeltakere og god til å skape struktur i en travel prosjekthverdagSelvgående, ansvarsbevisst og løsningsorientertNysgjerrig på nye arbeidsmåter og motivert for å bidra til forbedring i prosjektarbeidetVi tilbyr En sentral og prosjektnær rolle i spennende og samfunnsnyttige utbyggingsprosjekterEt fagmiljø med gode kollegaer innen dokumentstyring og prosjektstøtteMulighet til faglig utvikling i tett samarbeid med fagansvarlig dokumentstyringLønn etter avtale, pensjons- og forsikringsordninger. I tillegg har vi mange utenomfaglige tilbud og som ansatt i Sporveien vil du få personalbillett på Ruter sitt rutenett i Oslo og Akershus.Har du spørsmål om stillingen, ta kontakt med Leder Prosjektstøtte Marit Gjestvang Petersen på telefon 403 07 644 Søknad og CV registreres via vårt rekrutteringssystem innen 20. september. Hvorfor Sporveien: I Sporveien står helse, miljø og sikkerhet alltid i fokus. Vi skal unngå skader til enhver tid og våre ansatte skal være trygge på jobben. Du blir en viktig del av et av landets største transportør av persontrafikk som er en samfunnsviktig arbeidsgiver med stor betydning for miljøet, bylivet og kollektivtrafikken. Vi ønsker å tilrettelegge for et grønnere samfunn, og jobber for å levere mest mulig kollektivtrafikk for pengene slik at flest mulig lar bilen stå, og heller reiser kollektivt. Uavhengig om du er leder eller medarbeider kan vi tilby varierte, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver. I Sporveien er det kort avstand til et mangfold av fagmiljøer. Vi holder til i moderne lokaler på Tøyen samt på flere baser/verksteder sentralt beliggende i/rundt Oslo. Vi har et sterkt og godt arbeidsmiljø med engasjerte og dedikerte kollegaer som også er opptatt av å være sosiale gjennom ulike aktiviteter. Blant våre ansattgoder finner du et mangfold av aktiviteter og tilbud, subsidiert kantine og gode pensjons- og forsikringsordninger. Som ansatt i Sporveien vil du få personalbillett på Ruter sitt rutenett i Oslo og Akershus. Våre verdier ligger til grunn for våre prioriteringer, strategiske valg og i det daglige arbeidet vi gjør. For at du skal trives hos oss vil du kjenne deg igjen i våre verdier - Pålitelig, Engasjert og Samhandlende. Sporveien samarbeider med Semac om bakgrunnssjekk av aktuelle finale kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV i forbindelse med ansettelsen. Om bedriften Sporveien er Norges største leverandør av kollektivtransport målt i antall reiser. Hvert år tar vi ansvar for at flere hundre millioner reisende kommer seg trygt frem med trikk, t-bane og buss. Hos oss blir du en del av et mangfoldig fagmiljø med over 3000 kollegaer som hver dag jobber for å utvikle kollektivsystemet - både for dagens og fremtidens reisende. Vi har et viktig samfunnsoppdrag: å frakte flest mulig fornøyde passasjerer dit de skal - raskt, trygt og til minst mulig kostnad for byen og miljøet. Som ett Sporveien - på jobb for Oslo. Sektor Offentlig Nettsted http://www.sporveien.no/