Konsulent - Administrasjon

Ta en sentral rolle i et moderne fagmiljø – bli vår nye administrasjonskonsulent! Vil du være med å bygge noe nytt – og jobbe der det skjer? BUP dag- og døgnsenter på Nordbyhagen tilbyr utredning og behandling til barn og unge under 18 år og deres familier - der det foreligger psykisk lidelse og hvor det er nødvendig med tilbud i spesialisthelsetjenesten. BUP dag- og døgnsenter tilbyr elektive innleggelser og øyeblikkelig hjelp, og er godkjent for bruk av tvang. BUP dag og døgnsenter er et senter med høye ambisjoner og spennende behandlingsmuligheter. Her blir du en del av et sterkt, tverrfaglig miljø i utvikling. Som administrasjonskonsulent får du en sentral rolle i en variert og aktiv arbeidshverdag. Arbeidet er variert og inkluderer blant annet telefonkontakt med pasienter, administrative oppgaver i DIPS, møtefasilitering, samt annen administrativ støtte. Vi verdsetter allsidighet, fleksibilitet, nytenkning og høy arbeidskapasitet. Du jobber tett på både ledelse og behandlere, og er en viktig bidragsyter til at hverdagen flyter effektivt og at kvaliteten er høy. ⭐ Vi ser etter deg som er strukturert, fleksibel og liker tempo – og som vil være med å gjøre en forskjell i et fagmiljø i vekst. Minst 2 referanser bes oppgitt i søknaden. Arbeidsoppgaver Administrasjons- og lederstøtte, herunder praktisk og administrativ støtte og saksbehandling til enhetsledereSaksbehandling, ajourhold og arkivering i elektronisk sakarkiv (Public 360) og felles lagringsområderAdministrativ støtte og bistand ved utlysninger, rekrutteringer, nyansettelser mvStøtte til leder i aktuelle systemer, herunder Personalportalen og GATMøtefasilitering, booking av møter og referatskrivingBistå bestillinger, innkjøp og faktureringer Oppgaver i DIPS (gule lapper, henvisninger, sengepost lister etc.)Oppfølging av legeseksjonene i GAT sammen med spesialkonsulent og enhetslederUtforme og vedlikeholde ukentlige bemanningslisterOnboarding av nyansatteAndre forefallende oppgaver etter behovKvalifikasjoner Kontorfaglig utdanning eller bred erfaring fra lignende arbeidErfaring fra sykehus, helseinstitusjon eller lignende er en fordelErfaring med Personalportalen, P360, DIPS Arena og GATHar erfaring med tjenesteplaner, GAT vaktbok, fordel med erfaring og interesse for utarbeidelse av turnus/arbeidsplanKompetanse og erfaring innen administrasjon og saksbehandling. Gode IKT kunnskaper og kompetanse innen relevante IKT systemer, både administrative og personalmessige systemerGode norsk muntlige og skriftlige ferdigheterPersonlig egnethet, relevant kompetanse og erfaring vektlegges I tillegg mener vi det er en fordel om du: Har relevant erfaring fra spesialisthelsetjenesten, fortrinnsvis psykiatri Personlige egenskaper Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærmingDu er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturertDu må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretasDu må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitetDu er interessert i psykisk helsearbeidDu trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasientenVi tilbyr Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag! Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger. Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler. Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. Kontaktinformasjon Anita Jeanette Lie Schrøder, Enhetsleder, +[phone] Arbeidssted Bolettes vei 131474 Lørenskog Nøkkelinformasjon Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HFReferansenr.: [phone]Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 14.09.2026